Als Flugzeughersteller, Industriedienstleister und Logistikunternehmen beschäftigt Daher derzeit rund 14.000 Mitarbeitende und hat im Jahr 2024 einen Umsatz von 1,8 Milliarden Euro erreicht.
Als Familienunternehmen ist Daher seit seiner Gründung im Jahr 1863 auf Innovation ausgerichtet. Mit Standorten in 15 Ländern in Europa, Nordamerika und Asien bietet und entwickelt Daher hochwertige Lösungen für seine Kunden und Partner in der Luftfahrt und Industrie. Mit ihrem Geschäftsbereich „Logistik“ ist die Daher-Gruppe führend in der Industrielogistik und hat sich auf die Verwaltung und Optimierung von Logistiklagern und Lieferketten für anspruchsvolle Branchen spezialisiert. Sie bietet komplette, integrierte Logistiklösungen an, von der Planung bis zum operativen Management, direkt beim Kunden vor Ort oder aus der Ferne.
Aufgrund unserer Tätigkeit im Luftfrachtsicherheitsbereich ist eine behördliche Zuverlässigkeitsüberprüfung nach § 7 Luftfrachtsicherheitsgesetz erforderlich.
Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt für unsere Niederlassung in Donauwörth eine/n
Assistenz Niederlassungsleitung (m/w/d)
Deine Aufgaben
1. Schnittstelle zwischen Abteilungen und Niederlassungsleitung
2. Bearbeitung, Aufbereitung und Kommunikation von Kundenanfragen (DE/EN)
3. Organisatorische und administrative Unterstützung sowie klassische Assistenzaufgaben
4. Planung und Organisation von Veranstaltungen
5. Unterstützung bei der Erstellung und Vorbereitung von PowerPoint‑Präsentationen
6. Organisation und Koordination von Dienstreisen (In- und Ausland)
7. Verwaltung und Koordination der Dienstfahrzeuge
8. Allgemeine Büroorganisation, Gästebewirtung, Konferenzraummanagement
9. Koordination von Dienstleistern und Lieferanten
10. Ablage- und Kontaktmanagement (digital & physisch)
11. Beantragung und Verwaltung von Netzwerkzugriffen sowie standortbezogenen Erlaubnissen
12. Kaufmännische Abwicklung des Einkaufsprozesses inkl. Angebotseinholung und Lieferverfolgung
13. Prüfung von Lieferscheinen und Betreuung von Rahmenverträgen
14. Buchung von (Pflicht-)Schulungen inkl. Einreichung beim Betriebsrat
15. Verwaltung und Koordination von Pyroschein- und Sprengerlaubnissen
Dein Profil
16. Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Industriekaufmann/-frau, Bürokaufmann/-frau, Kaufmann/-frau für Büromanagement) oder vergleichbare Qualifikation
17. Mehrjährige Berufserfahrung in vergleichbarer Position
18. Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere PowerPoint, Excel und Outlook
19. Sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute bis sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
20. Organisationsstärke, strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
21. Hohe Kommunikationsfähigkeit und serviceorientiertes Auftreten
22. Erfahrung im Umgang mit Kunden und Dienstleistern von Vorteil
23. Führerschein Klasse B
Unser Angebot
24. 37,5-Stunden-Woche mit geregelten Arbeitszeiten, einem Arbeitszeitkonto und Mehrarbeitszuschlag
25. Langfristiger Arbeitsplatz mit familienfreundlicher Urlaubsplanung
26. Monatliches Gehalt nach Tarif – kein Stundenlohn
27. Tarifliches Urlaubsgeld und Jahressonderzahlung
28. Wahlweise tarifliches Zusatzgeld oder zusätzliche Freistellungszeit
29. 30 Tage Urlaub pro Jahr
30. Vermögenswirksame Leistungen
31. Betriebliche Altersvorsorge
32. Fahrrad-Leasing über „JobRad“ mit Arbeitgeberzuschuss
33. Spannendes Arbeitsumfeld in einem stetig wachsenden Unternehmen mit Angeboten zur internen Weiterentwicklung
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