Projektassistenz im projektmanagement (m/w/d)

Dein neuer Job im Bereich Engineering, IT & Office
Werde jetzt Teil eines starken Teams!

Wir suchen ab sofort in Frankfurt eine/n Projektassistenz (m/w/d) im Projektmanagement.

Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (Bürokaufmann:frau (m/w/d), Buchhalter:in (m/w/d),
• Industriekaufmann:frau (m/w/d), kaufmänn. Asssistent:in etc.(m/w/d) oder abgeschlossene Verwaltungsausbildung
• Möglichst Kenntnisse in der kaufmännischen, technischen Projektabwicklung und Grundkenntnisse VOB wünschenswert
• versiert im Umgang mit PC, sehr gute EDV-Kenntnisse (MS – Office-Paket) Teamfähigkeit
• Sehr sorgfältige Arbeitsweise, Termingenauigkeit, hohe Eigeninitiative, hohe Belastbarkeit, hohe Kommunikationsfähigkeit
• SAP-Kenntnisse sind wünschenswert, aber nicht Voraussetzung
• Erfahrung im öffentlichen Dienst ist wünschenswert, aber nicht Voraussetzung

Aufgaben

• Unterstützung in Vergabe- und Vertragsangelegenheiten, Bestell- und
• Zahlungswesen
• Erstellung/Anlage neuer Bauakten und stetige Erweiterung der Bauakten
• Erstellung/Anlage Ordner Projekteserver
• Projektanlage und -ablage sowie Budgetplanung
• Pflege von projektbezogenen Datenbeständen
• Unterstützung bei der Erhebung und Aufbereitung von projektbezogenen Daten und Informationen
• Abruf Wettbewerbsregisterauszüge
• Erfassung von Grunddaten
• Anlage von Vergaben, Erstellung von Bestellscheinen
• Vorbereitung der Beauftragung, Erstellung Vergabeverfügung
• Anlage von Nachträgen, Erstellung und Abgleich Kostenänderungsanträge und Nachträge
• Rechnungsbearbeitung
• Stornierungen/Umbuchungen von Bestellscheinen oder Rechnungen
• Bauabrechnungen (u.a. Klärung von Schlussrechnungsstellungen, Beantragung Setzung EKZ, Sortierung/ Beschriftung schlussgerechneter Bauakten, Anforderung Unterlagen Technikbereich, Budgetüberwachung, Übergabe Bauabrechnung an Verwaltung)
• Bearbeitung von Anfragen, Mahnungen von Firmen
• Überwachung von Fristen und Wiedervorlagen
• Durchführung von anlassbezogenen Analysen und Dokumentation
• Vor- und Nachbereitung interner/ externer Sitzungen
• Unterstützung PL-Terminkoordination, Einladungen, Bewirtung u. ä.)

Was wir bieten

• Attraktives Tarifgehalt + Jahressonderzahlung
• Start in Arbeitnehmerüberlassung 18 Monate mit hervorragenden Übernahmeperspektiven
• 30 Tage Jahresurlaub
• Unbefristetes Arbeitsverhältnis
• Flexible Arbeitszeiten
• Spannende Projekte
• Dauerhafte Betreuung
• Kurze Kommunikationswege
• Individuelle Karrieremöglichkeiten
• Einfacher und persönlicher Bewerbungsprozess
• Flexibilität

Kontakt

Thorsten Lettau
Recruiting

T: 06102 36755-14
Alpha Engineering KG
Frankfurter Straße 211
63263 Frankfurt