Dein neuer Job im Bereich Engineering, IT & Office
Werde jetzt Teil eines starken Teams!
Wir suchen ab sofort in Frankfurt eine/n Projektassistenz (m/w/d) im Projektmanagement.
Profil
* Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (Bürokaufmann:frau (m/w/d), Buchhalter:in (m/w/d),
* Industriekaufmann:frau (m/w/d), kaufmänn. Asssistent:in etc.(m/w/d) oder abgeschlossene Verwaltungsausbildung
* Möglichst Kenntnisse in der kaufmännischen, technischen Projektabwicklung und Grundkenntnisse VOB wünschenswert
* versiert im Umgang mit PC, sehr gute EDV-Kenntnisse (MS – Office-Paket) Teamfähigkeit
* Sehr sorgfältige Arbeitsweise, Termingenauigkeit, hohe Eigeninitiative, hohe Belastbarkeit, hohe Kommunikationsfähigkeit
* SAP-Kenntnisse sind wünschenswert, aber nicht Voraussetzung
* Erfahrung im öffentlichen Dienst ist wünschenswert, aber nicht Voraussetzung
Aufgaben
* Unterstützung in Vergabe- und Vertragsangelegenheiten, Bestell- und
* Zahlungswesen
* Erstellung/Anlage neuer Bauakten und stetige Erweiterung der Bauakten
* Erstellung/Anlage Ordner Projekteserver
* Projektanlage und -ablage sowie Budgetplanung
* Pflege von projektbezogenen Datenbeständen
* Unterstützung bei der Erhebung und Aufbereitung von projektbezogenen Daten und Informationen
* Abruf Wettbewerbsregisterauszüge
* Erfassung von Grunddaten
* Anlage von Vergaben, Erstellung von Bestellscheinen
* Vorbereitung der Beauftragung, Erstellung Vergabeverfügung
* Anlage von Nachträgen, Erstellung und Abgleich Kostenänderungsanträge und Nachträge
* Rechnungsbearbeitung
* Stornierungen/Umbuchungen von Bestellscheinen oder Rechnungen
* Bauabrechnungen (u.a. Klärung von Schlussrechnungsstellungen, Beantragung Setzung EKZ, Sortierung/ Beschriftung schlussgerechneter Bauakten, Anforderung Unterlagen Technikbereich, Budgetüberwachung, Übergabe Bauabrechnung an Verwaltung)
* Bearbeitung von Anfragen, Mahnungen von Firmen
* Überwachung von Fristen und Wiedervorlagen
* Durchführung von anlassbezogenen Analysen und Dokumentation
* Vor- und Nachbereitung interner/ externer Sitzungen
* Unterstützung PL-Terminkoordination, Einladungen, Bewirtung u. ä.)
Was wir bieten
* Attraktives Tarifgehalt + Jahressonderzahlung
* Start in Arbeitnehmerüberlassung 18 Monate mit hervorragenden Übernahmeperspektiven
* 30 Tage Jahresurlaub
* Unbefristetes Arbeitsverhältnis
* Flexible Arbeitszeiten
* Spannende Projekte
* Dauerhafte Betreuung
* Kurze Kommunikationswege
* Individuelle Karrieremöglichkeiten
* Einfacher und persönlicher Bewerbungsprozess
* Flexibilität
Kontakt
Thorsten Lettau
Recruiting
T: 06102 36755-14
Alpha Engineering KG
Frankfurter Straße 211
63263 Frankfurt