Die Ausbildung im Überblick
Die Ausbildung beginnt immer am 1. August eines Jahres und endet nach Vorgabe der entsprechenden Ausbildungsverordnungen. Die Ausbildungsdauer beträgt in der Regel drei Jahre. In begründeten Fällen kann jedoch davon abgewichen und die Ausbildung verkürzt oder verlängert werden. Die Ausbildung erfolgt nach den Regelungen des Berufsbildungsgesetzes (BBiG) und der jeweiligen Ausbildungsordnung in einer dualen Berufsausbildung. Das heißt, dass die theoretischen Ausbildungsinhalte in einer Berufsschule vermittelt werden. Die praktische Ausbildung findet im Rahmen eines Rotationsverfahrens in verschiedenen Bereichen der Charité – Universitätsmedizin Berlin statt.
Ihren Aufgaben im Einzelnen:
1. Sie koordinieren den Büroalltag, etwa indem
2. Sie Termine planen und Abläufe organisieren
3. Sie lernen, Geschäftsbriefe zu verfassen und nehmen Telefonate entgegen
4. Sie empfangen und betreuen unterschiedliche Gäste wie Geschäftspartnerinnen und Geschäftspartner, Kolleginnen und Kollegen sowie Patientinnen und Patienten
5. Sie lernen Rechnungen zu erstellen, zu prüfen und Statistiken anzufertigen
6. Sie assistieren in Meetings und schreiben Protokolle
7. Sie sind für die Bestellung von Materialien zuständig zum Beispiel für das Büro oder die gesamte Klinik
Danach suchen wir
8. Sie besitzen einen Mittleren Schulabschluss oder einen vergleichbaren Schulabschluss
9. Sie haben gute Leistungen in den Schulfächern Deutsch und Englisch in Wort und Schrift vorzuweisen
10. Sie sind flexibel und bringen Organisationsgeschick sowie Einsatzbereitschaft mit
11. Sie haben Freude am Umgang mit Menschen und arbeiten gerne im Team
12. Sie sind zuverlässig, verantwortungsbewusst und engagiert
13. Sie können vertrauenswürdig und diskret sein zum Beispiel hinsichtlich der Schweigepflicht beim Umgang mit Daten von Patientinnen und Patienten
14. Sie haben sehr gute Deutschkenntnisse und verfügen über eine einwandfreie Aussprache und einen guten sprachlichen Ausdruck, bei nichtdeutscher Muttersprache: Nachweis über das Sprachniveau C1
Vorteile an der Charité
15. Sie werden von erfahrenen Ausbilderinnen und Ausbildern sowie der Personalentwicklung umfassend begleitet und betreut
16. Besondere Ausbildungskonzepte wie die Schulstation festigen praktische Fertigkeiten
17. Sie lernen in einem vielseitigen Tätigkeitsfeld an einer der größten Universitätskliniken Europas
18. Es erwarten Sie vielfältige Angebote, die den Zusammenhalt unter den Auszubildenden fördern, wie ein Willkommenstag, das Buddy-Programm oder regelmäßige Azubi-Treffen
19. Mit der Ausbildung sichern Sie sich hervorragende Berufsperspektiven in einer Zukunftsbranche