Für unseren Standort Pforzheim oder Freiburg suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine PROJEKTASSISTENZ VERANSTALTUNGSMANAGEMENT (M/W/D) IHR PROFIL Kommunikationsstärke, übergreifendes Denken sowie interkulturelle Kompetenz Erfahrung im Projektmanagement Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift, weitere Fremdsprachen-kenntnisse vorteilhaft Absolute Zuverlässigkeit sowie eine zupackende, selbständige und gründliche Arbeitsweise Fähigkeit Themen eigenverantwortlich voranzutreiben Technische Affinität, gute Kenntnisse der gängigen Office-Anwendungen, idealerweise Vorkenntnisse in TYPO3 und x-mkp Reisebereitschaft Belastbarkeit und ausgeprägte Teamfähigkeit auch in turbulenten Veranstaltungs-Phasen IHRE AUFGABEN Koordination der Programmerstellung, Pflege der Veranstaltungs-Homepage Kommunikation mit Projektpartnern und Interessenten per E-Mail und Telefon Erstellung und Versand von E-Mail-Newslettern, Verwaltung von Konferenzbeiträgen, Erstellen von Statistiken etc. Arbeiten im Backend des internen Konferenzsystems, technische Betreuung von Rednern und virtuellen Konferenzräumen Korrekturlesen von Drucksachen, technische Vorbereitung der wissenschaftlichen Publikationen Mitarbeit im Team bei der Durchführung der Veranstaltungen u. a. Registrierung der Teilnehmer sowie Betreuung von Sponsoren und Referenten UNSER ANGEBOT unbefristete Stelle in Voll- oder Teilzeit zum nächstmöglichen Zeitpunkt attraktives Festgehalt flexible Arbeitszeiten zur Gestaltung einer angenehmen Work-Life-Balance betriebliche Altersvorsorge und weitere Zusatzleistungen Möglichkeit auf Sabbatical dynamisches, internationales Arbeitsumfeld kollegiales, engagiertes Team und ein tolles Arbeitsklima flache Hierarchien