Für unseren Kunden AIRBUS am Standort Nordenham suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Teamassistenz(m/w/d).
Ihr Plus bei uns:
1. sehr gute Übernahmechancen
2. eine Woche mit 35 Arbeitsstunden
3. attraktive Vergütung nach dem Tarifvertrag der IG-Metall
4. Zahlung von Zuschlägen und tariflichen Zusatzleistungen
5. Urlaubs- und Weihnachtsgeld
6. 30 Tage Urlaub ab dem 3. bzw. 6. Monat, abhängig von der IG-Metall Mitgliedschaft
7. Zuschuss zum Deutschlandticket
Diese Aufgaben erwarten Sie:
Als Teamassistenz des Fachbereichsmeisters bei AIRBUS erwarten Sie folgende Aufgabenschwerpunkte (m/w/d):
8. Auswertung und Verteilung interner/externer Post
9. Entgegennahme von Telefonaten, teilweise in Fremdsprache
10. Durchführung von Korrespondenz
11. Führung der Wiedervorlage
12. Organisation von Besprechungen
13. Erstellung von Präsentationsunterlagen nach Vorlage
14. Aktionsverfolgung
15. Besucherbetreuung und Reiseorganisation (inkl. Buchung, Abrechnung, Visa-Beschaffung)
16. Durchführung der Terminplanung
17. Beschaffung von Büro- und Verbrauchsmaterial, inkl. Rechnungskontrolle
18. Erstellung und Pflege von Daten(-banken)
19. Ablage und Archivierung von Dokumenten und Aktualisierung von Unterlagen
20. Unterstützung bei Sonderthemen (z. B. Erstellung von Mehrarbeitsmeldungen)
Das bringen Sie mit:
21. abgeschlossene Ausbildung als Kaufmann für Büromanagement, Industriekaufmann, Kaufmann für Groß und Außenhandelsmanagement, Kaufmann für Spedition und Logistikdienstleistungen oder vergleichbar (m/w/d)
22. Berufserfahrung im Einkauf, Disposition/Materialbeschaffung, kaufmännischer Sachbearbeiter, Sekretariat/Assistenz oder vergleichbar (m/w/d)
23. Organisationsgeschick und Fähigkeit zur Koordination mehrerer Aufgaben gleichzeitig
24. gute IT-Kenntnisse in SAP und Google Workspace
25. sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
26. Teamfähigkeit, Zuverlässigkeit und Belastbarkeit