* Unterstützung des CTO in administrativen und operativen Themenfeldern unter Berücksichtigung und Anwendung von Regelungen und Richtlinien
* Organisation und Ausführung der allgemeinen Sekretariatsaufgaben im Entwicklungsbereich, u.a. auch in englischer Sprache
* Sichtung, Priorisierung und Weiterleitung von Korrespondenz und E-Mails
* Eigenverantwortliche Terminplanung, -koordination und Überwachung. Methodische Weiterentwicklung von Führungskräftekalendern im Hinblick auf maximale Effizienz
* Organisation von Besprechungen, Zusammenstellung notwendiger Informationen und Unterlagen, ggf. Teilnahme als Gremienmanager inkl. Vor- und Nachbereitung
* Unterstützung bei der Planung, Organisation und Koordination von Veranstaltungen und Workshops sowie Erstellung von aussagekräftigen Präsentationsunterlagen
* Planung, Buchung und Prüfung von Geschäftsreisen sowie Anfertigung von Reisekostenabrechnungen
* Organisation der Tagesmappe gemeinsam mit den Stabs-Kollegen
Profil
* Abgeschlossene Ausbildung zum Kaufmann/-frau für Bürokommunikation oder vergleichbare Ausbildung
* Mehrjährige einschlägige Sekretariatserfahrung hoher Führungsebenen
* Sehr gute Kenntnisse in der Anwendung moderner Textverarbeitungs- und Kommunikationssysteme (MS Office, ggf. SAP)
* Vorbildliches Kontakt- und Kommunikationsverhalten, Teamfähigkeit sowie selbständiges und strukturiertes Handeln und Organisieren
* Hohe Einsatzbereitschaft und Flexibilität
* Sehr gute englische Sprachkenntnisse in Wort und Schrift
* Vor Ort Präsenz erwünscht
Benefits
* Es besteht die Möglichkeit zum Teil im Homeoffice /remote zu arbeiten und somit von den Vorteilen hybrider Arbeit zu profitieren (flexibles Arbeiten)
* Einsatz bei sehr spannendem Kunde
* Teamspirit und Diversität
* Work-Life-Balance
* Attraktive Vergütung
* Sozialleistungen
* Vielseitige Weiterbildungsmöglichkeiten
* Team- und Sportevents
* Globales Netzwerk
* Attraktives Mitarbeiterempfehlungsprogramm
Die Benefits können je nach Position und Standort variieren. Eine Übersicht über unsere Benefits befindet sich auf unserer Webseite unterhalb Karriere und Benefits.