Ihre Aufgaben: * Erledigung allgemeiner Bürowirtschafts- und Organisationsaufgaben, sowie Planung von Veranstaltungen und Meetings * Unterstützung beim Onboarding neuer Mitarbeiter:innen * Mitbetreuung/Koordinierung des Abteilungsbudgets * Bearbeitung von Dienstreisen (im Inland/Ausland) sowie Krankmeldungen von Mitarbeiter:innen * Eventmanagement (Organisation nationaler und internationaler Workshops und Konferenzen) * Bearbeitung von Bestellungen und Rechnungen * Pflege und Erstellung der abteilungsspezifischen Datenbanken * Bearbeitung der Abteilungswebseiten * Durchführung von Recherchearbeiten sowie Aufbereitung von Ergebnissen (Deutsch und Englisch) * Eigenständiges Schreiben der abteilungsinternen und externen Korrespondenz (Briefe, E-Mails usw. auf Deutsch und Englisch) Ihr Profil: Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung. Neben Organisationstalent und Kommunikationsfähigkeit (Deutsch und Englisch) verlangt die Stelle ein hohes Verantwortungsbewusstsein und Eigeninitiative. Die Fähigkeit zur strukturierten, selbstständigen Arbeit sowie ein sicherer Umgang mit den MS-Office-Anwendungen sind Voraussetzung. Wir erwarten Teamfähigkeit, großes Engagement, Zuverlässigkeit und Vertraulichkeit. Wichtig sind uns ein freundliches Auftreten sowie die Fähigkeit, sich schnell auf neue Personen und Anforderungen einstellen zu können. Vorkenntnisse in allgemeinen Verwaltungstätigkeiten sowie Kenntnisse im Projektmanagement sind von Vorteil. Unser Angebot: Hervorragende Rahmenbedingungen: modernste state-of-the-art Infrastruktur und Möglichkeit zum internationalen Austausch auf Spitzenniveau 30 Tage Urlaub Flexible Arbeitszeiten Vergütung nach TV-L inkl. betrieblicher Altersvorsorge und vermögenswirksamer Leistungen Möglichkeit zur mobilen Arbeit und Teilzeitarbeit Familienfreundliches Arbeitsumfeld Nachhaltig zur Arbeit: Vergünstigtes Deutschland-Jobticket Entfalten Sie Ihr volles Potenzial: gezielte Angebote für Ihre persönliche Entwicklung fördern Ihre Talente Unser betriebliches Gesundheitsmanagement bietet ein ganzheitliches Angebot für Ihr Wohlbefinden