Deine Benefits als Assistenz der Geschäftsführung:
1. Attraktives Gehalt von 48.000 - 52.000 € pro Jahr
2. Diversität & Inklusion – gelebte Chancengleichheit und vielfältige Netzwerke für alle Menschen
3. Weiterentwicklung & Trainings – fachliche und persönliche Trainings, Mentoring, Job-Rotation, Talentprogramme, Entsendungen u.v.m.
4. Work-Life-Balance – 38-Stunden-Woche, flexible Arbeitszeiten
5. Einzigartiger Teamspirit – starker Zusammenhalt im Alltag, gemeinsame Lunches, Betriebsfeiern & After-Work-Events
Deine Aufgaben
6. Terminkoordination und Organisation von Meetings für die Geschäftsführerin sowie Korrespondenz mit Kunden und Geschäftspartnern
7. Vor- und Nachbereitung von Besprechungen, inklusive inhaltlicher Unterstützung und Dokumentation
8. Erstellung und Aufbereitung von Präsentationen, Statistiken und Reportings (inklusive Kostenplanung)
9. Unterstützung bei Reden, Vorträgen und Social-Media-Beiträgen (z. B. LinkedIn)
10. SelbstständigeOrganisation und Optimierung der Büroabläufe
11. Planung und Organisation nationaler und internationaler Dienstreisen der Geschäftsführung
12. Zusammenarbeit mit anderen Assistenzen undBetreuung verschiedener Abteilungen im Rahmen klassischer Assistenzaufgaben
Dein Profil
13. Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
14. Erste Berufserfahrung im Assistenzbereich, idealerweise im Banken- oder Finanzumfeld
15. Sehr gute MS-Office-Kenntnisse, insbesondere in Excel und PowerPoint
16. Erfahrung im Texten von Reden und Social-Media-Posts für verschiedene Zielgruppen
17. Hohe Integrität, Diskretion und Zuverlässigkeit
18. Ausgeprägte Kunden- und Serviceorientierung sowie ein professionelles und freundliches Auftreten
19. Starke Kommunikationsfähigkeit und ein sehr gutes Sprachgefühl, auch im internationalen Kontext
20. Fließende Englischkenntnisse, weitere Sprachen von Vorteil