Zur Unterstützung unseres stark wachsenden Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt: Sekretärin / Sekretär (w/m/d) TV-L 38,5 Std./Woche befristet für 1 Jahr Vergütung erfolgt nach TV-L bis EG 8 TV-L 38,5 Std./Woche befristet für 1 Jahr Vergütung erfolgt nach TV-L bis EG 8 Ihre Aufgaben Terminierung von ambulanten Sprechstundenterminen Klärung von Rechnungsangelegenheiten (Unimed) Telefonate in deutscher und englischer Sprache Übernahme von klassischen Sekretariatsaufgaben, wie Bearbeitung der ein- und ausgehenden Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache, Organisation und Pflege der elektronischen Ablage, Post, Gutachtensekretariat, Formulare für PJler und Famulantinnen und Famulanten Reise- und Kongressplanung Patientenverwaltung Terminvergabe via Telefon und E-Mail Ihr Profil Abgeschlossene kaufmännische oder medizinische Ausbildung Erfahrung im Schreiben von Arztbriefen und gute Kenntnisse der medizinischen Nomenklatur, zügiges Schreiben nach Diktat Hervorragende Kenntnisse der deutschen Sprache und Grundkenntnisse der englischen Sprache in Wort und Schrift Kenntnisse der Privatliquidation und der damit zusammenhängenden Abrechnungsmodalitäten oder die Bereitschaft diese zu lernen Gute Kenntnisse der gängigen EDV-Programme (ORBIS, SAP, SRM) Teamfähigkeit, hohes Engagement und Flexibilität Freude am Umgang mit Menschen Organisationstalent Ihre Vorteile Alles, außer gewöhnlich: Sie erwartet ein sicherer und sinnstiftender Job in einem anspruchsvollen Arbeitsumfeld, in dem Sie immer am Puls der Zeit sind. Job und Privatleben im Einklang: Durch das flexible Arbeitszeitkonto und Wunschdienstpläne haben Sie mehr Zeit für Hobbies, Familie und Freunde. Teamgeist in R(h)einkultur: Sie werden mit offenen Armen von einem interdisziplinären Team empfangen, das gegenseitige Wertschätzung und Hilfsbereitschaft großschreibt. Starke Perspektiven: Was andere über verschiedene Stationen an Erfahrungen sammeln, gibt es bei uns als einem der größten Arbeitgeber der Region unter einem Dach – so können Sie über sich hinauswachsen und neue Ziele ins Visier nehmen. Ihre Zukunft bei uns Wir sind eine der führenden Universitätskliniken in Deutschland und vernetzen Forschung, Lehre und Krankenversorgung auf Spitzenniveau. Darum ist auch vieles bei uns eine Nummer größer: das Spektrum an spannenden Entwicklungsmöglichkeiten. Die grenzenlose Offenheit, mit der hier Spezialistinnen und Spezialisten aus der ganzen Welt zusammenarbeiten. Oder unser Einsatz als Arbeitgeber, alle Beschäftigten so gut wir können, dabei zu unterstützen, den Beruf mit ihren Zielen und Lebenssituationen in Einklang zu bringen. Das ist die Uniklinik Köln: Alles, außer gewöhnlich. Ihre Zukunft im Detail Das Institut für Diagnostische und Interventionelle Radiologie bietet mit derzeit fast 200 Mitarbeitenden das gesamte Spektrum der diagnostischen und interventionellen Radiologie an. Werden Sie Teil dieses Teams und gestalten Sie die Zukunft der Radiologie am Standort Köln aktiv mit. Menschen mit Behinderungen sind uns willkommen und werden bei gleicher Eignung und Qualifikation bevorzugt. Der Arbeitsbereich ist für die Besetzung mit Teilzeitkräften grundsätzlich geeignet. Kontakt Hannah Schatzl Tel: 49 221 478-82035 Universitätsklinikum Köln AöR Geschäftsbereich Personal Kerpener Str. 62 50937 Köln Bewerbungsfrist: 05.10.2025 Job-ID: 97fb59ni Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung und darauf Sie kennenzulernen!