Stellenbeschreibung
Das Staatliche Baumanagement Weser-Leine führt als eines von sieben staatlichen Bauämtern in Niedersachsen Baumaßnahmen des Landes und des Bundes durch. Mit rund 170 Beschäftigten betreuen wir mehr als 2.300 Bauwerke in den Regionen Diepholz, Hameln-Pyrmont, Nienburg, Schaumburg und Verden sowie der westlichen Region Hannover. Ihre Aufgaben Unterstützung der Projektleitung bei administrativen Aufgaben Verfassen von Protokollen, Korrespondenz, Einrichtung und Aktualisierung von E-Mail-Verteilern, Zusammenstellen von Vergabeunterlagen, Terminkoordination, Überwachung von Wiedervorlagen Mitarbeit bei der Festlegung und Einhaltung von Prozess- und Produktqualitäten, Archivierung und Pflege von analogen/ digitalen Projektakten, Zusammenstellen und Führen von Projektunterlagen nebst dem dazugehörenden Schriftverkehr Terminkoordination von Besprechungen und Veranstaltungen einschließlich Vor- und Nachbereitung, Bereitstellung und Verschlüsselung von Unterlagen zum Download/ Versand Erstellung von Präsentationsfolien sowie Auswertungen, Soll-Ist-Vergleichen und Abweichungsanalysen Ihr Profil Abgeschlossene Ausbildung zur/zum Kauffrau/ Kaufmann für Büromanagement, Bauzeichnerin/ Bauzeichner, Immobilienkauffrau/ -mann, Technischen Systemplanerin/ Systemplaner Berufspraktische Erfahrungen in der Büroorganisation oder einer Assistenztätigkeit Kenntnisse der Planungs- und Baubranche wären vorteilhaft Sicherer Umgang mit Microsoft-Office-Produkten, Offenheit für digitale Arbeitsprozesse Kenntnisse der Software für Projektmanagement im Planungs- und Baubereich (z. B. CDE, MS-Projekt, Kanban-Tools) sind von Vorteil Organisationsgeschick und Kommunikationsfähigkeit Teamfähigkeit und Kooperationsfähigkeit Sehr gute Kenntnisse der deutschen Sprache in Wort und Schrift der Stufe C1 (Gemeinsamer Europäischer Referenzrahmen) Besitz einer gültigen Fahrerlaubnis (Klasse B) und die Bereitschaft zu Dienstreisen Unser Angebot Entgelt nach E 6 TV-L und Jahressonderzahlung Vielseitige Tätigkeit in interdisziplinären Projektteams Sicherer, konjunkturunabhängiger Arbeitsplatz Flexible Arbeitszeitmodelle zur Vereinbarkeit von Beruf und Familie Telearbeit ist nach der Einarbeitung möglich Betriebliche Altersvorsorge Zukunftsorientierte Fort- und Weiterbildung Teilzeitbeschäftigung ist grundsätzlich möglich Hier Bewerben Für fachliche Auskünfte wenden Sie sich an Frau Emmerling, Tel. 05151 795-218, bei Fragen zum Auswahlverfahren an Frau Hartwig, Tel. 05021 808-273. Staatliches Baumanagement Weser-Leine Brückenstr. 8 | 31582 Nienburg Www.nlbl.niedersachsen.de