Ihre Aufgaben
als Office Manager (m/w/d):
1. Sicherstellung der Gebäudeinfrastruktur und Funktionsfähigkeit technischer Einrichtungen
2. Verwaltung des Zugangskontrollsystems (Schlüsselkarten, Parkplätze, Besucherregistrierung)
3. Koordination von Gesundheits-, Sicherheits- und Brandschutzmaßnahmen
4. Verwaltung von Dienstleisterverträgen (Reinigung, Catering, Bürpbedarf)
5. Koordination der Büroabläufe (Empfang, Post, Besprechungsräume, Sicherheitsdienste)
6. Unterstützung bei Mitarbeiterservices wie Onboarding und IT-Beschaffung
7. Unterstützung der Kantinenorganisation und Mitarbeiterverpflegung
8. Beschaffung von Verbrauchsmaterialien und allgemeine Büroorganisation
Ihre Qualifikation als Office Manager (m/w/d):
9. Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
10. Erste Erfahrung im Facility- oder Office Management, idealerweise in einem globalen Unternehmen
11. Erfahrung in der Zusammenarbeit mit externen Dienstleistern
12. Sicherer Umgang mit MS Office
13. Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
14. Sehr gute organisatorische und kommunikative Fähigkeiten
15. Temafähigkeit in einem internationalen Umfeld
Ihr Vorteil als Office Manager (m/w/d):
16. Eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem innovativen Unternehmen
17. Ein motiviertes und professionelles Team, das offen für Veränderungen und neue Ideen ist
18. Raum für persönliche und berufliche Weiterentwicklung sowie die Möglichkeit, eigene Projekte voranzutreiben
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