Bereit für den nächsten Karriereschritt? Wir bieten spannende Stellen und Projekte – vom Mittelstand bis zum Konzern. Dazu gibt’s ein gutes Gehalt und ein abwechslungsreiches Arbeitsumfeld. Klingt nach Deinem nächsten Job? Dann bewirb Dich jetzt und werde Teil unseres Teams!
Unsere Benefits
* flexible Arbeitszeiten
* gute ÖPNV Anbindung
* kostenlose Parkplätze
* vermögenswirksame Leistung
* attraktive Mitarbeiterrabatte über Corporate Benefits
Worauf Du Dich immer bei persona service verlassen kannst:
* 50 € monatlich geschenkt für Deine Mobilität je nach Stelle, z. B. für das Deutschlandticket uvm.
* Prämien sowie Urlaubs- und Weihnachtsgeld
* kostenlose Nachhilfe für Deine Kinder auf der Lern- & Nachhilfeplattform Ubimaster
* zahlreiche Shopping-Rabatte bei namhaften Marken über unser corporate benefits Programm
* exzellente persönliche Betreuung und regelmäßige Feedbackgespräche
* vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten
Was Deine Aufgaben sind
* Du bearbeitest Aufträge in der ERP/PPS-Software MiCLAS, von der Angebotserstellung über Angebotsstrukturen bis hin zur Rechnungsstellung
* Reparatur- und Kalibrieraufträge wickelst Du in enger Abstimmung mit unseren Kunden (Inland, EU-Ausland, Drittländer) sowie mit der Projektleitung ab
* die Überwachung von Wartungsverträgen, inklusive Vertragsleistungen und Zahlungsmeilensteinen, gehört zu Deinem Verantwortungsbereich
* behördliche Dokumente wie Beglaubigungen oder Apostillen beantragst Du zuverlässig für internationale Ausschreibungen
* Du organisierst Veranstaltungen, darunter Trainingskurse und Besprechungen
* das Business-Travel-Management übernimmst Du eigenständig, von der Buchung und Organisation der Geschäftsreisen über die Visabeantragung bis zur Reisekostenabrechnung
Was wir uns von Dir wünschen
* Du hast eine abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich, z. B. als Industriekaufmann (m/w/d), Bürokauffrau (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation
* Erfahrung in der Projektassistenz bringst Du mit, idealerweise im Bereich der Luft- und Raumfahrt, jedoch ist dies nicht zwingend erforderlich
* mit Microsoft Office (Excel, Word, MS Project) gehst Du sicher um
* zudem verfügst Du über sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
* soziale Kompetenzen wie eine schnelle Auffassungsgabe, Teamfähigkeit, Belastbarkeit, Selbstständigkeit und Flexibilität zeichnen Dich aus
* Voraussetzung für Deine Einstellung sind gültige Arbeitspapiere (Arbeitserlaubnis)