Struktur schaffen, Abläufe organisieren und den Büroalltag zuverlässig steuern – genau darin liegen Ihre Stärken? Im Rahmen der direkten Personalvermittlung suchen wir eine engagierte Persönlichkeit, die administrative Prozesse koordiniert und den Standort im Tagesgeschäft unterstützt. Die Position kann in Vollzeit oder Teilzeit ausgeübt werden.
Ihre Vorteile
1. Unbefristete Anstellung direkt beim Kundenunternehmen
2. Attraktives Vergütungspaket ergänzt durch Zusatzleistungen
3. Flexible Gestaltung der Arbeitszeit (Vollzeit oder Teilzeit)
4. Kollegiales Arbeitsumfeld mit angenehmer Zusammenarbeit
5. Umfangreiche Möglichkeiten zur fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung
6. Corporate Benefits wie Vergünstigungen und Mitarbeiterrabatte
Ihre Aufgaben
7. Koordination und Organisation der administrativen Abläufe am Standort
8. Unterstützung kaufmännischer Prozesse, insbesondere im Bereich Auftragsabwicklung
9. Kommunikation mit externen Ansprechpartnern wie Kunden und Lieferanten
10. Planung, Abstimmung und Nachverfolgung von Terminen und internen Abläufen
11. Erstellung, Pflege und strukturierte Verwaltung kaufmännischer Unterlagen
12. Mitarbeit bei standortbezogenen Themen, kleineren Projekten und Prozessanpassungen
13. Entlastung der Standortverantwortlichen im operativen Tagesgeschäft
14. Vorbereitung interner Übersichten, Dokumentationen und organisatorischer Arbeitshilfen
Ihr Profil
15. Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
16. Berufserfahrung in administrativen, organisatorischen oder kaufmännischen Funktionen
17. Sicherer Umgang mit MS‑Office‑Anwendungen
18. Strukturierte, vorausschauende und eigenverantwortliche Arbeitsweise
19. Kommunikationsstarkes, verbindliches Auftreten und Teamorientierung
20. Bereitschaft, Verantwortung zu übernehmen und aktiv an Lösungen mitzuwirken