Organisation ist Ihr Ding? Dann sind Sie bei uns genau richtig.
Mit mehr als 30 Mitarbeitenden an den Standorten Dresden, Berlin und Stuttgart zählen wir seit 1997 zu den etablierten Planungsbüros für Elektro-, Sicherheits-, Leitstellen- und Informationstechnik. Damit unsere Projekte reibungslos starten, braucht es auch intern die richtige Unterstützung: eine Vertriebsassistenz am Standort Dresden, die Abläufe strukturiert und Übersicht schafft.
Was Sie bei uns tun
* Pflege und Verwaltung von CRM-Daten
* Recherche und systematische Bearbeitung von Ausschreibungen
* Überwachung von Fristen, Terminplanung und Koordination
* Vorbereitung von Angebotsunterlagen, Nachweisen und Referenzen
* Erstellung von Vertriebsstatus, Forecasts und Auswertungen
* Zusammenarbeit im Vertriebsteam ohne direkten Kundenkontakt
Was Sie mitbringen
* Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder betriebsnahes Studium
* Auch allgemeine Büroerfahrung ist willkommen, z. B. direkt nach der Ausbildung
* Berufserfahrung von rund 3 Jahren (inkl. Ausbildungszeit) ist wünschenswert, aber nicht zwingend erforderlich
* Sicher im Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint), idealerweise CRM-Systeme
* Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
* Strukturierte, präzise und eigenverantwortliche Arbeitsweise
* Wünschenswert: Kenntnisse in HOAI, VgV oder Ausschreibungsverfahren
Was wir Ihnen bieten
* Unbefristete Festanstellung in Voll- oder Teilzeit
* Flexible Arbeitszeiten sowie Home-Office mit echter Work-Life-Balance
* Moderne digitale Tools und klare Prozesse
* Flache Hierarchien, kurze Entscheidungswege
* Kollegiales Umfeld mit langfristiger Perspektive
* Sicherer Arbeitsplatz in einem etablierten Planungsbüro
Unser Bewerbungsverfahren – klar & transparent
* Eingangsbestätigung innerhalb von 24 Stunden
* Prüfung Ihrer Unterlagen, Rückmeldung binnen 10 Werktagen
* Persönliches Gespräch vor Ort oder per Videokonferenz
* Vertragsangebot innerhalb einer Woche nach Erstgespräch
* Herzlich willkommen bei DIEP
Art der Stelle: Vollzeit, Teilzeit, Festanstellung
Leistungen:
* Betriebliche Altersvorsorge
* Firmenevents
* Firmenhandy
* Firmenwagen
* Flexible Arbeitszeiten
* Gleitzeit
* Homeoffice-Möglichkeit
* Kostenlose Getränke
* Mentoring-Programm für Mitarbeiter
Berufserfahrung:
* kaufmännishce Assistenz: 1 Jahr (Wünschenswert)
Arbeitsort: Vor Ort