Auf diese Aufgaben dürfen Sie sich freuen:
* Organisation und Koordination des Büroalltags (Telefon, E-Mail, Post, Terminmanagement, Ablage)
* Planung und Organisation von Meetings sowie Unterstützung interner Abläufe und Schnittstellen
* Verwaltung und Pflege von Verträgen, Dokumenten, Datenbanken und internen Systemen
* Durchführung allgemeiner administrativer und organisatorischer Backoffice-Tätigkeiten
* Unterstützung im Bereich Finance, z. B. Vorbereitung von Überweisungen sowie Beleg- und Rechnungsmanagement
* Vorbereitung von Unterlagen für Steuerberater:innen sowie Unterstützung bei Controlling und interner Abrechnung
Das bringen Sie mit:
* Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
* Erste Berufserfahrung im Office Management, Sekretariat, Backoffice oder Administration von Vorteil
* Grundkenntnisse im Bereich Buchhaltung/Finance wünschenswert
* Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook)
* Strukturierte, selbstständige und präzise Arbeitsweise
* Kommunikationsstärke und freundliches Auftreten
* Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, Englischkenntnisse von Vorteil
Frau Sarina Abdysatarov
Ludwig & Pählke
Personalservice GmbH
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Tel.: 040 - 23 68 75 0 - 0
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