Zukunft gestalten, Bestand bewegen, Verantwortung übernehmen – für uns geht es um mehr als Immobilien. Als einer der führenden Immobilienverwalter Deutschlands machen wir Wohnen zukunftsfähiger. Gemeinsam verstehen wir uns als „Klimaverwalter“, die modernisieren, digitalisieren und entwickeln – mit Fokus auf Nachhaltigkeit, Lebensqualität und die verantwortungsvolle Betreuung des Immobilienvermögens unserer Kundinnen und Kunden. Unsere Teams sind der Schlüssel: Menschen, die mitdenken, anpacken und verändern.
Bei uns wird man Teil eines Unternehmens, das den Gestaltungswillen seiner Mitarbeiter:innen ernst nimmt. Flache Hierarchien, offener Austausch und gegenseitiger Respekt prägen die Zusammenarbeit. Moderne Tools, flexible Arbeitsmodelle und gezielte Förderung schaffen Freiräume – für Leistung, Entwicklung und individuelle Perspektiven. So entsteht ein Umfeld, das Sinn stiftet und Raum bietet, Stärken einzubringen und die eigene Zukunft zu gestalten.
Zur Verstärkung unseres Teams in der Abteilung Zentrale Services suchen wir dich zum nächstmöglichen Zeitpunkt an den Standorten Essen oder Gelsenkirchen als
Buchhalter:in in der WEG-Buchhaltung
Damit überzeugen wir dich:
* Flexibilität und Weiterbildung: 9 to 5 ist nicht deins? Arbeiten aus dem Homeoffice heraus? Wir bieten mobiles Arbeiten mit flexiblen Arbeitszeiten. Zudem gibt es individuelle Weiterbildungsangebote und Entwicklungsmöglichkeiten.
* Sicherheit: Wir bieten dir ein unbefristetes Arbeitsverhältnis, damit deine Zukunft planbar und gesichert ist
* Teamwork: Vor Ort erwartet dich ein dynamisches und aufgeschlossenes Team, welches eine gute Einarbeitung gewährleistet und dir bei allen Fragen zur Seite steht
* Verkehrsanbindung: Ein zentral gelegener Standort mit direkter Anbindung an den ÖPNV – bei uns kannst du das Auto gerne stehen lassen
* Mitarbeitervorteile: Neben einer betrieblichen Altersversorgung, zusätzlicher Erfolgsbeteiligung und Unternehmensaktien bieten wir dir Fitnessangebote, Ferienwohnungen u.v.m.
* Nicht nur ein berufliches Zuhause: Wir unterstützen bei der Wohnungssuche innerhalb unseres Bestands je nach Verfügbarkeit, damit du schnell und unkompliziert bei uns ankommst
Du blühst an folgenden Aufgaben auf:
* In deiner neuen Rolle bist du für den gesamten Zahlungsverkehr und die Sicherstellung der ordnungsgemäßen Bankbuchungen sowie Rückstellungen zuständig
* Du betreust die debitorischen Konten, einschließlich Kontenpflege, dem Buchen von Ratenzahlungen und dem Forderungsmanagement
* Du begleitest bei Bedarf auch Belegprüfungen mit dem Beirat sowie Eigentümerversammlungen
* Darüber hinaus erstellst du die Hausgeldgesamt- und Einzelabrechnungen, buchst die Abrechnungsspitzen je Sondereigentum und legst diese digital ab
* Du bist die erste Anlaufstelle für Verwalter:innen, Wohnungseigentümer:innen, Beiräte, Kreditinstitute und Dienstleister:innen bezüglich abrechnungsrelevanter Fragestellungen
Das zeichnet dich aus:
* Du besitzt eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
* Du konntest bereits erste Berufserfahrung in der Buchhaltung sammeln - idealerweise in der Immobilienverwaltung mit Kenntnissen in den Grundzügen des Wohnungseigentumsrechts
* Gute EDV-Anwenderkenntnisse in den gängigen MS-Office Programmen sind für dich selbstverständlich - SAP-Kenntnisse sind von Vorteil, aber kein Muss
* Du bist ein Organisationstalent mit einem ausgeprägten Zeitmanagement und arbeitest eigenverantwortlich als auch selbständig - zudem kannst du mit deiner Teamfähigkeit punkten und hast eine große Zahlenaffinität
Du hast Interesse, abwechslungsreiche Aufgaben in einem attraktiven Arbeitsumfeld bei einem stark wachsenden Unternehmen zu übernehmen?
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Wir wertschätzen Vielfalt und begrüßen daher alle Bewerbungen - unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität.
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Dein Recruiting-Team
Jacqueline Reitmeir
0162-1075769