MULTIVAC ist einer der weltweit führenden Anbieter von Verpackungslösungen für Lebensmittel aller Art, Life-Science- und Healthcare-Produkte sowie Industriegüter. Das MULTIVAC-Portfolio umfasst unterschiedliche Verpackungstechnologien ebenso wie Automatisierungslösungen, Etikettier- und Qualitätskontrollsysteme. Abgerundet wird das Angebot durch dem Verpackungsprozess vorgelagerte Lösungen in den Bereichen Portionieren und Processing sowie Backwarentechnik. Die Unternehmensgruppe beschäftigt weltweit etwa 7.000 Mitarbeiter und ist mit über 80 Tochtergesellschaften auf allen Kontinenten vertreten.
Am Standort Wolfertschwenden suchen wir Sie für unseren Geschäftsbereich Corporate HR :
Leitung (m/w/d) Payroll & Administration
Ihre Aufgaben
• Fachliche und disziplinarische Führung und Weiterentwicklung der zugeordneten Mitabeiter in den Bereichen Shared Service Center Payroll und HR-Administration & Contract Management
• Sicherstellen der rechtskonformen und termingerechten Lohn- und Gehaltsabrechnung inkl. Zeitwirtschaft sowie dem Melde- und Bescheinigungswesen für alle deutschen und eine österreichische Gesellschaft
• Vollumfängliche Betreuung und Begleitung von Steuer- und Sozialversicherungsprüfungen
• Durchführung und Weiterentwicklung der Budget-, Forecast- und Personalkostenplanung in SAP
• Weiterentwicklung und Optimierung von HR-Prozessen und -Systemen im Sinne der Digitalisierung und Effizienzsteigerung
• Verantwortung für die umfassende Koordination sämtlicher administrativer HR-Aufgaben, wie beispielsweise die Organisation von Mitarbeiter-Benefits und Mitarbeiterunterkünften, die Erstellung aller relevanten personalrechtlichen Dokumente (etwa Arbeitsverträge und Zeugnisse) sowie die fachliche Betreuung von Entsendebescheinigungen.
• Enge, konstruktive Zusammenarbeit mit anderen HR-Bereichen sowie mit Führungskräften, Betriebsrat und externen Partnern
• Steuerung und Umsetzung von (übergreifenden) HR-Projekten im Bereich Operations
Ihr Profil
• Abgeschlossenes Studium mit Schwerpunkt Personal, Wirtschaft oder vergleichbare Qualifikation (z.B. Personalfachkaufmann)
• Mehrjährige Berufserfahrung im Bereich HR Operations, idealerweise mit Führungserfahrung
• Fundierte Kenntnisse im Arbeits-, Sozialversicherungs- und Lohnsteuerrecht
• Erfahrung im Umgang mit HR-Systemen (z. B. SAP HCM, SuccessFactors) und digitalen Tools
• Ausgeprägte Kommunikations- und Führungskompetenz sowie eine strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise
• Hohe Serviceorientierung und Teamfähigkeit
Die Stelle ist je nach Profil erweiterbar auf die Gesamtleitung HR Operations (Shared Service Center Payroll, HR-Administration & Contract Management und HR Processes & Analytics)
Unser Angebot
Wir bieten Ihnen eine interessante, abwechslungsreiche Tätigkeit mit langfristiger Perspektive in unserer stark expandierenden, international geprägten Unternehmensgruppe. Freuen Sie sich auf ein Arbeitsverhältnis mit leistungsgerechtem Einkommen und einem kollegialem, respektvollem Miteinander im Büro oder im Home-Office. Vielfältige Entwicklungs- und Gestaltungsmöglichkeiten sowie attraktive, betriebliche Zusatzleistungen ergänzen unser modernes Personalkonzept.
Konnten wir Sie für MULTIVAC begeistern?
Dann starten Sie doch einfach gleich den digitalen Bewerbungsprozess. Einfacher, direkter und schneller geht’s nicht. Selbstverständlich sichern wir Ihnen absolute Vertraulichkeit sowie die strikte Einhaltung der aktuellsten Datenschutzrichtlinien zu.
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MULTIVAC Group
Bahnhofstraße 4 | 87787 Wolfertschwenden
+49 (0) 8334 601-0 | multivac.com/de