Das DZNE in Rostock sucht ab 01.03.2026 eine/n Teamassistenz (m/w/d) – Code in Teilzeit (19,5h/Woche) befristet für 2 Jahre mit der Option der Verlängerung.
1. Erledigung allgemeiner Sekretariatsaufgaben, insbesondere Erledigung der Korrespondenz nach Diktat,
2. Vorlage oder Stichworten mittels moderner Textverarbeitung
3. Terminkoordination
4. Annahme/Weiterleitung eingehender Telefonate und Erteilung von Auskünften, Postein- und –ausgangsbearbeitung
5. Bestell– und Rechnungswesen: Bestellung von Büro- und Labormaterial inkl. Lieferscheinkontrolle,
6. Wareneingangsbuchung und Rechnungskontrolle
7. Sachanlagenverwaltung: Inventarisierung
8. Assistenz im Reisemanagement: Dienstreiseanträge -und -abrechnungen, Reisebuchungen, Gästereiseerstattungen
9. Organisation von Sitzungen und Veranstaltungen
10. Ausbildung als Sekretär/Sekretärin bzw. Bürokaufmann/-frau oder eine vergleichbare Qualifikation
11. Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, Englischkenntnisse erwünscht
12. Sicherer Umgang mit MS-Office (Word, Excel, Power-Point), E-Mail und Internet
13. Kooperations- und Teamfähigkeit, Kontaktfreudigkeit, Organisationstalent, Eigeninitiative, selbständiger Arbeitsstil
14. Führerschein Klasse B bzw. 3 und Bereitschaft zum Führen von Dienstfahrzeugen
Wenn Sie Fragen zur Bewerbung haben, wenden Sie sich gerne an Prof. Dr. med. Stefan Teipel, Tel. 0381 494 9470