Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Termin einen
Mitarbeiter Vorstandssekretariat / Personal (m/w/d)
idealerweise in Vollzeit, mindestens jedoch 30 Stunden pro Woche.
Aufgaben
* Allgemeine Sekretariatsaufgaben
* Terminkoordination
* Vor- und Nachbereitung von Besprechungen, Sitzungen, Veranstaltungen und Dienstreisen
* Empfang und Betreuung von Gästen
* Gremienarbeit
* Aktive kundenorientierte Koordination und Lösung von Anfragen und Beschwerden
* Mitwirkung und Begleitung in Projekten sowie Ad-hoc-Aufgaben
* Erstellung von Berichten, Statistiken und Auswertungen
* Meldewesen
* Umsetzung und Erfüllung regulatorischer Anforderungen
* Personalverwaltung und-betreuung
* Pflege und Bearbeitung Personalinformationssystem und Personalabrechnungsprogramm
* Personalentwicklung
* Benefits
* Mitarbeit bei Jahresabschlussarbeiten
Qualifikation
* Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Schwerpunkt Bank und/oder Personal
* Umfangreiche EDV-Kenntnisse (u.a. MS Office, SAP), idealerweise Erfahrung mit geno-HR, ausgeprägte Affinität zur Digitalisierung und Prozessorientierung
* Hohe Einsatzbereitschaft, Loyalität, Belastbarkeit sowie absolute Diskretion
* Flexibilität, Organisationstalent und Teamfähigkeit
* Verbindliches und freundliches Auftreten, hohe Dienstleistungs- und Serviceorientierung
* Engagierte und selbstständige sowie proaktive Arbeitsweise, die sich durch Genauigkeit und Zuverlässigkeit auszeichnet
* Freude an verantwortungsvoller Arbeit, komplexen Aufgabenstellungen, Gesetzestexten und sachbearbeitenden Tätigkeiten
* Interesse an einer fachlichen und methodischen eigeninitiativen Weiterentwicklung
Benefits
* Anspruchsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem engagierten Team
* Zukunftsorientierten Arbeitsplatz mit langfristiger Perspektive
* Unterstützung zur fachlichen Qualifikation durch praktische Anleitung bzw. Einarbeitung sowie Weiterbildungsmöglichkeiten
* Leistungsgerechte Vergütung, 13. Monatsgehalt und Vermögenswirksame Leistungen
* Flexible Arbeitszeiten im Rahmen unserer Betriebsvereinbarung
* 30 Tage Urlaub zusätzlich zwei Bankfeiertag und Freistellung an Rosenmontag
* Mitarbeiterkonditionen sowie Gruppentarife unserer Verbundpartner
* Fahrradleasing über JobRad
Solidarität, Fairness, Partnerschaftlichkeit und Regionalität – diese genossenschaftlichen Werte sind für uns auch als Arbeitgeber maßgeblich. Sie prägen das Verhältnis zu unseren Mitarbeitern und das der Mitarbeiter untereinander. Kollegiale Nähe und Verbundenheit, Professionalität in einer positiven Atmosphäre, Rückhalt im Team und interessante Entwicklungsmöglichkeiten – all das ist bei uns gelebte Kultur.