Zur Verstärkung unseres Teams suchen wirab sofort und in Vollzeitam StandortFrankfurt eine*n
Rezeptionist*in (m/w/d)
Ihre Aufgaben:
1. Sie empfangen nationale und internationale Mandanten und andere Besucher
2. Sie führen Reisebuchungen durch
3. Sie erledigen allgemeine administrative Aufgaben
4. Sie führen Kopier-, Scan- und Bindeaufträge durch
5. Sie betreuen die Telefonzentrale in deutscher und englischer Sprache
6. Sie planen und überwachen die Konferenzraumbelegung
7. Sie unterstützen bei der Planung und Durchführung von Mandaten- und Mitarbeiterevents
8. Sie verwalten unser Büromaterial und überwachen den Warenbestand
9. Sie unterstützen den Bereich Business Services bei Internetrecherchen und Angebotsanfragen
10. Sie verwalten Datenbankzugänge und aktualisieren Loseblattwerke
Ihr Profil:
11. Sie haben eine abgeschlossene Hotelfach- oder kaufmännische Ausbildung
12. Sie haben Berufserfahrung am Empfang, im Dienstleistungsbereich oder in der Hotellerie
13. Sie verfügen über sehr gute Englisch- und Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
14. Sie verfügen über gute MS Office-Kenntnisse
15. Sie bringen die Bereitschaft zu flexiblen Arbeitszeiten mit
16. Dank Ihres souveränen Auftretens, Ihrer ausgeprägten Serviceorientierung und Ihrer zielgerichteten Arbeitsweise kann Ihr Team immer auf Sie zählen
Wir bieten Ihnen:
17. Eine kollaborative Arbeitsatmosphäre und flache Hierarchien - vom Partner bis zum Praktikanten sind bei uns alle per Du
18. Eine strukturierte Einarbeitung und ein Teammitglied als „Buddy", das Ihnen in den ersten Monaten hilft, unsere Kanzlei kennenzulernen und