Projektassistenz
Einsatzort
Erlangen, Germany
Vergütung
EUR p.a.
Benefits
* Verdienstmöglichkeit: EUR p.a. je nach Berufserfahrung
* Familiäres Arbeitsumfeld in einem renommierten Ingenieurbüro mit Zukunft
* Vielseitige und abwechslungsreiche Aufgaben
* Zusammenhalt im großen Team und enge Zusammenarbeit mit Kollegen und Führung
* Übernahme von Verantwortung und eigenständige Organisierung
* Offene Arbeitsatmosphäre und vertrauensvolle Zusammenarbeit
* Strukturierte Einarbeitung durch Kollegen mit fachlicher Erfahrung und Herz
Profil
* Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
* Erfahrung in der technischen Assistenz oder Projektassistenz, optimalerweise in einem Ingenieurbüro
* Gute Kommunikations- und Organisationsfähigkeit
* Fähigkeit, Prioritäten zu setzen und auch in stressigen Situationen den Überblick zu bewahren
* Sehr gute MS Office-Kenntnisse und IT-Affinität für technische Programme
* Deutschkenntnisse auf mindestens C1-Niveau zwingend erforderlich
Aufgaben
* Verwaltung von Bauprojekten für Energiekonzepte in den HOAI Leistungsphasen 1-9
* Vereinbarung, Vorbereitung und Nachbereitung der Termine für das 16-köpfige Technik-Team
* Erledigung allgemeiner Korrespondenz per Brief, Mail und Telefon
* Erstellung unterschiedlichster Protokolle nach Vorgabe (Baustellenbesuchen, Projektmeetings, Besprechungen, etc.)
* Erstellung von Leistungsverzeichnissen aller Gewerke nach Vorgaben
* Erstellung von Bau- und Honorarabrechnungen nach Vorgaben
* Postein- und -ausgang
* Allgemeine Büroverwaltung und administrative Aufgaben