Sie übernehmen gerne Verantwortung und wollen mit Ihren Kenntnissen, Fähigkeiten und Ihrer Persönlichkeit aktiv zur positiven Entwicklung eines Unternehmens beitragen? Das Jugendwerk St. Josef ist ein Träger der Kinder- und Jugendhilfe, der Berufsbildung und der schulischen Bildung sowie der Hilfe zur Rehabilitation und Teilhabe behinderter junger Menschen. Leitideen sind der lösungsorientierte Ansatz und das christliche Menschenbild. Unter dem Motto »Leben gelingt gemeinsam« werden Kinder, Jugendliche, junge Erwachsene und Familien unterstützt, eine erstrebenswerte Lebensperspektive zu entwickeln. Werden Sie Teil unseres sozialen Unternehmens.
Im Jugendwerk Landau ist ab sofort eine Stelle der
Assistenz der Schulleitung der Jakob-Reeb-Schule (m/w/d)
in Teilzeit (25 Wochenstunden) am Vormittag zu besetzen.
Ihre Aufgaben:
Sie arbeiten eng mit einem jungen Schulleitungsteam zusammen und haben die Möglichkeit der Neugestaltung Ihres Arbeitsbereiches.
Durchführung aller administrativen Aufgaben im Sekretariatsbereich
Ansprechpartner*in für interne und externe Kontakte
Organisation eines reibungslosen Informationsflusses und Arbeitsablaufes
Verantwortliche Abwicklung der gesamten Korrespondenz nach Vorlage und eigener Ausarbeitung
Erstellen von Statistiken, Datenauswertungen und -umfragen
Vorbereitende Tätigkeiten für Personal-und Rechnungswesen
Beschaffung von Büro- und Verbrauchsmaterial
Zentrale Datenverwaltung der Schülerakten
Arbeiten mit BITE Bewerbermanagementsystem und den gängigen Schulverwaltungsprogrammen z.B. edoo.sys und Bildungsportal
Inhaltliche und organisatorische Vor- und Nachbereitung von Terminen und Veranstaltungen sowie die Betreuung und Bewirtung von Gästen
Ihr Profil:
eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement oder vergleichbare Ausbildung
Organisationsgeschick, sicheres Auftreten und Kommunikationsstärke
Selbständige, verbindliche und strukturierte Arbeitsweise, effiziente Planung und Arbeitsorganisation
eine lösungs- und serviceorientierte Haltung und Arbeitsweise
Teamfähigkeit und soziale Kompetenz
Professionell im Umgang mit digitalen (Microsoft-)Office-Tools
Unser Angebot:
ein abwechslungsreiches Aufgabengebiet
vielfältige Fort- und Weiterbildungsangebote
Vergütung nach den Arbeitsvertragsrichtlinien (AVR) des Deutschen Caritasverbandes inkl. einer betrieblichen Altersversorgung und vielfältigen sozialen Leistungen
Einkaufsplattform der Kirche WGKD
Weitere außertarifliche Leistungen wie Zeitwertkonto und Jobrad
Kostenfreie Mitarbeiterparkplätze
Wir freuen uns auf Bewerbungen von Personen, die Mitglied in einer christlichen Kirche (ACK) sind und von allen Personen, die unsere Werte teilen. Bewerbungen von Menschen mit Behinderung nehmen wir gerne entgegen.
Wir freuen uns auf Ihre schriftliche Bewerbung über unser Stellenportal unter Angabe der Referenznummer JWLD-JRS-25-01
Kontakt:
Jugendwerk St. Josef
Jakob-Reeb-Schule, Frau Bianka Keller
Queichheimer Hauptstraße 231
76829 Landau
Telefon: 0 63 41-984-1300
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