Assistenz im Property Management Wir platzieren Sie an der Spitze!
Für unseren Kunden, ein führendes und dynamisch wachsendes Immobilienmanagement-Unternehmen in Pforzheim und der Region, suchen wir eine engagierte Assistenz im Property Management (m/w/d) in Vollzeit. Das Unternehmen zählt zu den bedeutenden Immobilienmanagern der Region und bietet Ihnen ein professionelles, wachstumsstarkes Umfeld, in dem Sie das Property-Management-Team aktiv unterstützen und Verantwortung übernehmen können.
Ihre Aufgaben
* Die Stelle im Property Management beinhaltet ausschließlich große Wohnparks und große Gewerbeobjekte
* Unterstützung des Property Managers bei Kommunikation, Korrespondenz und Terminorganisation
* Einholung von Angeboten und Kostenvoranschlägen
* Auftragsvergabe (Handwerker, Dienstleister, Hausmeister)
* Begleitung bei Objektbegehungen
* Eingangsrechnungen prüfen
* Abwicklung von Versicherungsschäden
* Sonderabrechnungen erstellen
* Ansprechpartner für Asset-Management und Eigentümer
* Telefonate und Korrespondenz mit Eigentümern und Lieferanten
* Verwaltung von Versorgungsverträgen
Ihre Qualifikationen
* Immobilienkaufmann (m/w/d) oder Immobilienfachwirt (m/w/d)
* sehr gute MS-Office-Kenntnisse (insbesondere in Excel)
* Sehr gute mündliche und schriftliche Kommunikation
* Sorgfältige und sichere Arbeitsweise und Druchhaltevermögen
* Ausgeprägte Kommunikations-, Organisations- und Problemlösungsfähigkeit
* Selbstständigkeit
* Serviceorientiert
* Gute Präsentation
* Aufmerksamkeit für Details
* Freundlichkeit, Zuverlässigkeit und Teamgeist
Ihre Benefits
* Eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit bei einem wirtschaftlich stark positionierten Unternehmen
* Ein sicherer und moderner Arbeitsplatz
* Ein gutes Arbeitsklima in einem großartigen Team
* Unterstützung bei der Einarbeitung, fachliche Anleitung
* Leistungsgerechte Vergütung
* 30 Tage bezahlter Urlaub im Jahr
* betriebliche Altersvorsorge
* Regelmäßige Weiterbildungsmöglichkeiten
Wir bieten
Ihr Ansprechpartner
Team Personalmanagement
Tel.: 089248836394
Bewerbung@prime-hr
.prime-hr