Bischöfliches Generalvikariat Aachen | 52062 Aachen
ARBEITEN BEIM BISTUM AACHEN
Mitarbeiter:in im Sekretariat im Büro der Regionen Aachen Stadt/Land (m/w/d)
gesucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt für das Büro der Regionen Aachen mit einem Beschäftigungsumfang von 100% unbefristet.
Die Mitarbeiter:innen der Büros der Regionen sind in unterschiedlichen Schwerpunkten tätig: Pastoral, Diakonie, Kirchliche Jugendarbeit und -seelsorge sowie Administration. Sie beraten und unterstützen haupt- und ehrenamtlich Tätige in den Gemeinden, kirchlichen Initiativen, Verbänden und Einrichtungen der Region.
Ihre Verantwortung:
* Anlauf-, Informations- und Koordinationsstelle für die Mitarbeiter:innen im Büro der Regionen sowie für Besucher:innen und Anrufer:innen
* Erledigung aller anfallenden Sekretariatsaufgaben (z. B. Termine, Anrufe, Postverteilung, Schreibarbeiten, Führung von Statistiken, Aktenführung,
* Bereitstellung von Büromaterial und Bearbeitung der gesamten Kopier- und Druckaufträge)
* Entlastung und Unterstützung des/der Vorgesetzten sowie der Mitarbeiter:innen im Büro der Regionen in allen administrativen und organisatorischen
* Angelegenheiten (z. B. in der sach- und termingerechten Vor- und Nachbereitung von Veranstaltungen und (Video-)Konferenzen oder bei der Ausgestaltung regionaler Schwerpunkte)
* Pflege der regionalen Homepages und Newsletter
* Mitarbeit im Finanz-, Antrags- und Abrechnungswesen des Büros
Ihr Profil:
* Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung z.B. Kauffrau/-mann für Büromanagement oder gleichwertige Fähigkeiten und Erfahrungen
* sicherer Umgang mit gängiger Office-Software
* ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit, gepaart mit serviceorientiertem Auftreten
* Identifikation mit den Aufgaben, Zielen und Werten der katholischen Kirche
Wir bieten Ihnen:
* leistungsgerechte Vergütung bis EG 7 der Kirchlichen Arbeits- und Vergütungsordnung (KAVO)
* Betriebliche Altersvorsorge
* Flexible Arbeitszeiten
* Umfangreiche Einarbeitung
* Mobiles Arbeiten
* Urban Sports Club
* Umfangreiche Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
* Vergünstigtes Deutschlandticket
* Cambio Carsharing
* Bike Leasing
* Werteorientierung
* Familienfreundliche Personalpolitik
Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Qualifikation und gleicher persönlicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.
Haben wir Ihr Interesse geweckt?
Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen mit Anschreiben, Lebenslauf & Zeugnissen stellen Sie bitte online bis zum 17. August ausschließlich in unser Bewerbungsportal unter karriere.bistum-aachen.de ein. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!
Bischöfliches Generalvikariat Aachen
Abteilung Personalmanagement - Herr Benjamin Vorländer
Telefon: +49 241 452 206