Deine Aufgaben – unser Bedarf:
* Unterstützung der Geschäftsführung im operativen sowie administrativen Tagesgeschäft
* Berufserfahrung im Office Management ist erforderlich
* Datenschutz-Schulungen ist von Vorteil
* Zentrale Kommunikationsschnittstelle zwischen Geschäftsführung, Mitarbeitenden und externen Partnern
* Erste Erfahrung im Arbeitsschutz ist wünschenswert
* Bearbeitung von diversen Daten- und Arbeitsschutzthemen
* Verwaltung des Fuhrparkmanagements, Erfahrung in diesem Bereich ist erforderlich
* Vor- und Nachbereitung von Meetings inkl. Protokollführung
Dein Profil – unsere Lücke im Team:
* Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung / Ausbildung als Rechtsanwalts- und Notarfachangestellte:r oder vergleichbare Qualifikation
* Mehrjährige Berufserfahrung im Assistenz- oder Sekretariatsbereich
* Sicherer Umgang mit den MS-Office Produkten
* Organisierte, selbständige sowie strukturierte Arbeitsweise und ein sehr gutes Zeitmanagement
* Kommunikationsstark, dennoch diskret und Vertrauenswürdig im Umgang mit sensiblen Daten und Informationen
* Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Deine Chance – unser Angebot:
* Familiäres Unternehmen mit flachen Hierarchien
* Offene Unternehmenskultur in einem modernen Arbeitsumfeld
* Flexible Arbeitszeiten sowie die Möglichkeit für mobiles Arbeiten
* 30 Urlaubstage pro Jahr
* Betriebliche Zusatzkrankenversicherung
* Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge
* Zuschuss zum ÖPNV-Ticket oder kostenlose Parkmöglichkeit in den Borsighallen
* Corporate Benefits
Ansprechpartner
Herr Eckehard Hofmeister
bewerbung @wohn-union.de
Wir bitten Personaldienstleister und Personalvermittlungen von einer Kontaktaufnahme abzusehen.
Über uns
WOHN-UNION Immobilienmanagement GmbH - ist ein mittelständisch geprägtes Immobilienmanagement-Unternehmen mit langjähriger Expertise in allen Fragen rund um das Thema Immobilien. Von Berlin aus betreuen wir schwerpunktmäßig in der Region Berlin/Brandenburg ca. 11.000 Wohnungen und Gewerbeeinheiten sowie zahlreiche Stellplatzanlagen.
Unser Anspruch ist es, die Immobilie bestmöglich zu pflegen und zu verwalten. Dazu gehören auch schnelle und unkomplizierte Kommunikationswege zwischen Mieter und Vermieter, kurze Reaktionszeiten bei allen Angelegenheiten rund um die Immobilie und ein gut organisierter Mieterservice. Mit unserem kompetenten und hochprofessionellen Team verstehen wir uns jederzeit als partnerschaftlicher Ansprechpartner für alle unsere Mieter.
Als Unternehmen wollen wir weiterwachsen. Und uns sowohl im Team als auch als Personen weiterentwickeln.
Bist Du dabei? Entwickle Dich! In Deine Rolle hinein und über sie hinaus. Wir unterstützen Dich aktiv dabei. Bring Dich ein, gestalte mit - wir sind offen für Ideen.
Erschaffen. Erhalten. Zukunft gestalten.