Personalsachbearbeiter*in Entgeltabrechnung (m/w/d)
Die AWO Ostwestfalen-Lippe e. V. ist ein moderner Sozialverband mit einem breiten Spektrum an sozialen Dienstleistungen und Einrichtungen in der gesamten Region OWL. Unser zentrales Geschäftsfeld Personal mit derzeit 27 Mitarbeitenden versteht sich als kompetenter Dienstleister für unsere Organisation. Im Bereich der Entgeltabrechnung betreuen wir über 4.000 Beschäftigungsverhältnisse.
Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum frühestmöglichen Zeitpunkt eine*n
* Personalsachbearbeiter*in m/w/d (in Voll- oder Teilzeit) Entgeltabrechnung
Die Stelle umfasst 39,00 Std./W. und ist befristet bis zum 16.09.2026 (Vertretung), Verlängerung ggf. möglich. Die Eingruppierung erfolgt nach TV AWO NRW in der Entgeltgruppe 9.
Ihre Aufgaben
Sie erstellen eigenverantwortlich die monatliche Entgeltabrechnung mit KIDICAP P.Pay für einen festen Kreis von Mitarbeitenden. Dabei:
* berücksichtigen Sie alle sozialversicherungs-, steuer- und tarifrechtlich geltenden Vorgaben und Überwachen die elektronischen Meldewege (Elster II, DEÜV)
* erstellen Sie Arbeitsverträge nach Vorlagen und geben Vorgesetzten und Mitarbeitenden Auskünfte zur Entgeltabrechnung
* übernehmen Sie Verwaltungsaufgaben zum Thema JobRad
* beteiligen Sie sich an der Weiterentwicklung von Prozessen
Sie bringen mit
* abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
* Erfahrungen und Kenntnisse in der Entgeltabrechnung
* Erfahrungen / Kenntnisse in der Sozialwirtschaft und/oder im TVöD von Vorteil
* Umfassende Kenntnisse in MS Office, insbesondere Outlook und Excel
* Anwenderkenntnisse in KIDICAP P.Pay (FlexBrutto) wünschenswert
* Anwenderkenntnisse in Connex Vivendi PEP von Vorteil
* Selbstständige, flexible und sorgfältige Arbeitsweise
* Ausgeprägte Kunden- und Dienstleistungsorientierung
* Aufgeschlossene und teamorientierte Persönlichkeit
Wir bieten Ihnen
* Wir leben die Werte Solidarität, Toleranz, Freiheit, Gleichheit und Gerechtigkeit in Unternehmen/Verband und Gesellschaft
* Menschenfreundliche Personalpolitik und Vereinbarung Work-Life-Balance
* Attraktive, betriebliche Altersvorsorge mit mind. 100 % Zuschuss
* Möglichkeit zur Arbeit im Home-Office
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung bis zum 18.06.2025.
Gut zu wissen:
* Schwerbehinderte werden bei gleicher Qualifikation und Eignung bevorzugt eingestellt.
* Vollzeitstellen können gemäß § 7, 1 TzBfG auch in Teilzeitstellen umgewandelt werden, sofern der Arbeitsplatz sich hierfür eignet und dringende betriebliche Belange nicht entgegenstehen.
Job-Details
* Nummer: 144244
* Geschäftsfeld Personal
* Detmolder Str. 280,33605Bielefeld
* Nordrhein-Westfalen / Ostwestfalen-Lippe
* frühestmöglichen Eintrittstermin
* Befristete Anstellung
Befristet bis: 16.09.2026
* Teilzeit - flexibel Vollzeit
Arbeitgeber
AWO Bezirksverband Ostwestfalen-Lippe e.V.