Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) WeylChem ist ein Unternehmen, das sich auf die Entwicklung und Herstellung von chemischen Produkten spezialisiert hat. WeylChem bietet eine breite Palette von chemischen Produkten und Dienstleistungen für verschiedene Branchen an, darunter Pharmazie, Agrochemie, Polymerchemie und Spezialchemie. Sie werden in verschiedenen Anwendungen eingesetzt, wie zum Beispiel in der Herstellung von Arzneimitteln, Pflanzenschutzmitteln, Kunststoffen und anderen chemischen Produkten. Mit der International Chemical Investors Group (ICIG) steht eine starke private Kapitalbeteiligungsgesellschaft als Eigentümer mit insgesamt rund Mitarbeitenden und einem Umsatzvolumen von über 4,5 Mrd. Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir eine Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) in Voll- oder Teilzeit Unterstützung der Geschäftsführung und Fachbereiche in allen organisatorischen, administrativen und operativen Angelegenheiten Koordination allgemeiner, administrativer und organisatorischer Abläufe im Backoffice wie allgemeiner Schriftverkehr, Posteingang und Postausgang, Gästebetreuung, Koordination von Dienstleistern, Gebäudemanagement und allgemeine Ablage und Datenpflege Koordination, Planung und Vorbereitung von Terminen und Meetings Verantwortung für Büroorganisation sowie die Organisation firmeninterner Veranstaltungen Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder Bachelorstudium – idealerweise Berufserfahrung im Office Management, Frontdesk oder als Teamassistenz Ausgeprägte Team- und Kommunikationsfähigkeit sowie souveränes Auftreten gegenüber Kunden und Gästen Umgang mit den üblichen MS-Office-Anwendungen Kommunikationssichere Englischkenntnisse in Wort und Schrift Was du von uns erwarten kannst: Wir bieten dir ein familiäres und kollegiales Betriebsklima mit Attraktiven Weiterentwicklungsmöglichkeiten Betriebssport Firmenfeiern wie unserem jährlichen Sommerfest und unserer Weihnachtsfeier Zudem bieten wir ein attraktives Vergütungspaket: ~ Leistungsgerechtes Entgelt nach Chemie-Tarif ~30 Tage Urlaub sowie tarifliches Urlaubsgeld ~ Förderung der betrieblichen Altersvorsorge ~ WeylChem legt großen Wert auf Qualität, Sicherheit und Umweltschutz. Das Unternehmen setzt moderne Technologien ein, um nachhaltige Produktionsprozesse zu gewährleisten und die Umweltauswirkungen zu minimieren.