Das bieten wir
* flexible Arbeitszeitmodelle zur Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben
* umfassende Weiterbildungsmöglichkeiten und individuelle Personalentwicklung
* betriebliche Altersvorsorge und soziale Zusatzleistungen
* modernes Gesundheitsmanagement und Kantinenangebote vor Ort
* spannende Projekte im Bereich zukunftsweisender Marinetechnologien
Worauf Du Dich immer bei persona service verlassen kannst:
* 50 € monatlich geschenkt für Deine Mobilität je nach Stelle, z. B. für das Deutschlandticket uvm.
* Prämien sowie Urlaubs- und Weihnachtsgeld
* kostenlose Nachhilfe für Deine Kinder auf der Lern- & Nachhilfeplattform Ubimaster
* zahlreiche Shopping-Rabatte bei namhaften Marken über unser corporate benefits Programm
* exzellente persönliche Betreuung und regelmäßige Feedbackgespräche
* vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten
Stellenbeschreibung
* Du übernimmst die operative Abwicklung und Steuerung des BANF-Prozesses für zwei Fachabteilungen und stellst einen reibungslosen Beschaffungsablauf sicher
* zudem bist Du verantwortlich für die ganzheitliche Planung, Organisation und Koordination von komplexen Besprechungen, Fachtagungen, Konferenzen sowie mehrtägigen nationalen und internationalen Geschäftsreisen
* weiterhin betreust Du die detaillierte Reisebuchung sowie die anschließende Reisekostenabrechnung unter strikter Einhaltung der geltenden Reiserichtlinien für das gesamte Team
* die Unterstützung im kontinuierlichen Stundencontrolling sowie die Mitwirkung bei der strategischen Stundenbudgetplanung gehören ebenfalls zu Deinen verantwortungsvollen täglichen Aufgaben
* im Rahmen Deiner Tätigkeit unterstützt Du die fachgerechte Aufbereitung und Analyse relevanter Abteilungskennzahlen aus dem Finanzbereich zur Vorbereitung wichtiger Management-Entscheidungen
* abschließend verantwortest Du die Erstellung, professionelle Pflege und gewissenhafte Verwaltung von anspruchsvollen Präsentationsunterlagen in deutscher sowie englischer Sprache für interne Gremien
Anforderungen
* Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung als Kaufmann für Büromanagement (m/w/d), Industriekaufmann (m/w/d) oder eine Weiterbildung zum Fachwirt für Büro- und Projektorganisation (m/w/d)
* zudem verfügst Du über mehrjährige fundierte Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position innerhalb eines industriellen Umfelds oder im Bereich der Projektassistenz
* Deine sicheren Kenntnisse in den gängigen MS Office Programmen sowie Deine Routine in der Anwendung von SAP ERP zeichnen Dich fachlich besonders aus
* Du verfügst über Deutschkenntnisse auf muttersprachlichem Niveau in Wort und Schrift sowie über gute bis sehr gute Englischkenntnisse für die internationale Korrespondenz
* weiterhin bringst Du ein hohes Maß an organisatorischem Geschick, Durchsetzungsvermögen sowie eine ausgeprägte Kontakt- und Kommunikationsstärke für die tägliche Zusammenarbeit mit
* abschließend bist Du absolut diskret im Umgang mit vertraulichen Daten und überzeugst durch eine eigeninitiative, flexible sowie überaus zuverlässige und teamorientierte Arbeitsweise
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