Ihre Aufgaben:
* Verwaltung und Koordination mehrerer Kalender
* Erstellung von Präsentationsunterlagen, Agenden und Protokollen
* Organisation von Geschäftsreisen der VPs inkl. aller erforderlichen Dokumentationen und Reisekostenabrechnungen
* Planung und Abstimmung von Terminen, auch während internationaler Geschäftsreisen
* Organisation und Koordination interner und externer Meetings, Events und Workshops (inkl. Raum- und Hotelreservierungen, Logistik, Ausstattung und Catering)
* Mitarbeit in einem internationalen Team zur Organisation des jährlichen Global Leadership Meeting
* Vertraulicher und professioneller Umgang mit sensiblen Informationen
* Bearbeitung von Lieferantenrechnungen und administrativen Prozessen
* Pflege digitaler Ablagesysteme, Shared Drives und Dokumentationen gemäß internen Standards
* Internetrecherchen sowie Aufbereitung und Weiterverarbeitung relevanter Informationen
Ihre Qualifikationen:
* Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Schwerpunkt Management oder Organisation
* Berufserfahrung in einem dynamischen, internationalen Unternehmensumfeld
* Fähigkeit, mehrere Aufgaben gleichzeitig zu priorisieren und zu koordinieren
* Sehr gute Kenntnisse in MS Office (Outlook, PowerPoint, Excel, Word) sowie digitalen Kollaborationstools (Teams, SharePoint) – hohe technische Affinität
* Sehr gute mündliche und schriftliche Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch
* Internationale Erfahrung von Vorteil
Ihre Vorteile:
* Angenehmes Arbeitsklima
* Ein renommiertes Unternehmen mit ausgezeichnetem Ruf
* Mögliche Übernahme in Festanstellung bei unserem Kunden
* Hohes Maß an Eigenverantwortung