Die Stiftung Schönholzer Heide, ursprünglich 1927 als Altersheim erbaut und modernisiert, ist heute ein etablierter und geschätzter Wohnpark mit 16 Gebäuden für Seniorinnen und Senioren in Berlin. Im Zentrum steht ein Ensemble mit 98 Wohnungen, ergänzt durch den Heidehof mit Demenz-Wohngruppen, die Tagespflege "Heidegarten" sowie das stationäre Pflegeheim am Bürgerpark. Die zusätzlichen Angebote eines Friseur- und Kosmetiksalons sowie eine Gästewohnung fördern das Wohlbefinden und die Lebensqualität der Bewohnerinnen und Bewohner.
Alle potenziellen Bewerber sollten die folgenden Angaben zu dieser Stelle sorgfältig lesen, bevor sie sich bewerben.
* Sie betreuen einen definierten Immobilienbestand und unterstützen die Geschäftsführung bei der wirtschaftlichen und ordnungsgemäßen Bewirtschaftung der Immobilien.
* Kaufmännische Objektverwaltung
* Eigenständige Betreuung eines definierten Immobilienbestandes
* Vorbereitung von Mietverträgen sowie von Vertragsänderungen und Mietvertragsbeendigungen
* Vorbereitung und Durchführung von Mieterhöhungen (z. B. Vergleichsmiete, Index- oder Staffelmiete)
* Erstellung von Betriebs- und Heizkostenabrechnungen
* Überwachung von Zahlungseingängen sowie Mahnwesen
* Pflege und Verwaltung der Objekt- und Vertragsdaten
* Rechnungswesen und Budgetunterstützung
* Sachliche und rechnerische Prüfung eingehender Rechnungen
* Kontierung und Zuordnung zu Objekten und Kostenstellen
* Vorbereitung der Buchungsunterlagen für die Finanzbuchhaltung
* Unterstützung bei Budgetplanung und Kostenkontrolle
* Technische Koordination
* Organisation und Koordination von Instandhaltungs- und Instandsetzungsmaßnahmen
* Annahme und Bearbeitung von Schadens- und Mängelmeldungen
* Beauftragung und Überwachung externer Dienstleister
* Kostenkontrolle bei technischen Maßnahmen
* Durchführung von Wohnungsabnahmen und -übergaben
* Fachliche Steuerung und Koordination der Hausmeister
* Mieter- und Bestandsmanagement
* Ansprechpartner/in für Mieterinnen und Mieter, Dienstleister und Behörden
* Bearbeitung von Mieteranliegen und Beschwerden
* Organisation von Wohnungsbesichtigungen und Wohnungsvergaben
* Sicherstellung der ordnungsgemäßen Nutzung der Mietobjekte
* Abgeschlossene Ausbildung als Immobilienkaufmann / Immobilienkauffrau oder vergleichbare Qualifikation
* Mehrjährige Berufserfahrung in der Wohnungsverwaltung wünschenswert
* Gute Kenntnisse im Wohnraummietrecht und Betriebskostenrecht
* Erfahrung in der Koordination von Dienstleistern oder Hausmeistern
* Technisches Grundverständnis für Instandhaltungsmaßnahmen xwminpx
* Sicherer Umgang mit MS Office und idealerweise wohnungswirtschaftlicher Software
* Selbstständige, strukturierte und verantwortungsbewusste Arbeitsweise
* Kommunikationsstärke, Organisationsfähigkeit und Serviceorientierung
* Freundliches Auftreten
* Zugehörigkeit zu einer evangelischen Kirche wünschenswert
* Eine verantwortungsvolle Tätigkeit mit Gestaltungsspielraum
* Arbeiten in einem kleinen engagierten Team mit kurzen Entscheidungswegen
* Ein wertschätzendes Arbeitsumfeld im gemeinnützigen Kontext
* Vergütung nach AVR DWBO (EG 8)
* Betriebliche Altersvorsorge
* 31 Tage Urlaub bei Vollzeit sowie arbeitsfreie Tage am 24. und 31. Dezember
* Flexible Arbeitszeitmodelle/mobiles Arbeiten
* Individuelle Weiterentwicklung