Was Sie erwartet:
* Sie sind zentrale Ansprechperson für die operative Steuerung von verschiedenen Sondergeschäften, wie Überweisungsaufträge (UE/N+) und des Grippeimpfstoffgeschäftes in unseren Niederlassungen.
* Unsere Kunden und Kollegen aus den Vertriebsverbünden wissen: Bei Fragen rund um das Grippeimpfstoffgeschäft und Überweisungsaufträge können sie sich auf Sie verlassen.
* Sie pflegen täglich aktuelle Artikelinformationen und betreuen unsere ZADO-Datenbank.
* Sie erstellen Auswertungen zu offenen Aufträgen und sorgen für Transparenz in Sachen Auftragsstatus und Lieferfähigkeit.
* Die Verwaltung von Mangelartikeln auf Kundenebene übernehmen Sie ebenfalls – dabei arbeiten Sie eng mit regionalem und strategischem Einkauf zusammen.
* Sie organisieren interne Einrichterprozesse innerhalb der Niederlassung.
* Unsere Gebietsleiter:innen Pharma zählen auf Ihre Unterstützung bei Neueinrichtungen – inklusive Koordination mit dem Kunden vor Ort.
Ihr Profil:
* Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation, idealerweise im pharmazeutischen Umfeld z. B. PKA; auch PTA möglich.
* Grundkenntnisse pharmazeutischer Produkte sowie der gesetzlichen Vorgaben im Arzneimittelverkehr.
* Sehr gute Kenntnisse in MS Office, insbesondere Excel.
* Schnelle Auffassungsgabe, ein sicherer Umgang mit komplexen Informationen sowie eine sorgfältige und verantwortungsbewusste Arbeitsweise.
* Teamgeist sowie sichere Kommunikationsfähigkeit.
* Verhandlungssichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.
Das bieten wir:
* Faire Rahmenbedingungen mit leistungsgerechter Vergütung und umfangreichen Sozialleistungen wie Weihnachtsgeld, Urlaubsgeld, betrieblicher Altersvorsorge und vermögenswirksamen Leistungen.
* Flexibilität & Balance durch geregelte Arbeitszeiten, 30 Urlaubstage, minutengenaue Zeiterfassung, Freizeitausgleich und situatives mobiles Arbeiten.
* Eine starke Unternehmenskultur, in der Vertrauen, Eigenverantwortung und Zusammenarbeit gelebte Praxis sind - und ein Team, auf das man sich verlassen kann.
* Entwicklung, die zu Ihnen passt: Weiterbildung, interne Perspektiven und Raum für eigene Ideen.
* Weitere Benefits wie Gesundheitsförderung, Zuschüsse zum Jobticket, kostenlose Parkplätze, Personaleinkauf.