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Als technische & kaufmännische Immobilienverwaltung (m/w/d)
(Kennziffer: # 40/2026)
in unserer Hauptgeschäftsstell
* Arbeitsort: Berlin-Schöneberg
* Stundenumfang: 39,00 Stunden/Woche
* Start: zum nächstmöglichen Zeitpunkt
Wer wir sind
Unser Unternehmen setzt sich seit vielen Jahren für soziale Werte und schafft Lebensräume für Menschen mit psychischen Beeinträchtigungen. Mit einem engagierten Team verwalten wir Wohn- und Gewerbeimmobilien, die Menschen ein Zuhause und Raum für gemeinschaftliches Leben bieten. Wir suchen Verstärkung für unser Team und bieten auch Berufseinsteigern (m/w/d) die Möglichkeit, in einem unterstützenden Umfeld praktische Erfahrungen zu sammeln.
Stellen Sie sicher, dass Sie die Informationen zu dieser Stelle gründlich lesen, bevor Sie sich bewerben.
* kaufmännische Verwaltung des Immobilienbestandes inkl. Mieterkommunikation
* Erstellung und Prüfung von Betriebs- und Nebenkostenabrechnungen
* Bearbeitung sämtlicher mietvertraglicher Angelegenheiten (Erstellung, Prüfung, Anpassung von Mietverträgen, Mieterhöhungen, Kündigungen, Mieterwechsel)
* Bearbeitung von Versicherungsfällen sowie Koordination mit Versicherern und Sachverständigen
* Schadensmanagement und Sicherstellung der Vermietbarkeit
* Organisation, Terminsteuerung und Nachverfolgung von Wartungs-, Prüf- und Instandhaltungsmaßnahmen
* Koordination und Überwachung externer Dienstleister nach interner Abstimmung
* Vorbereitung, Dokumentation und Nachverfolgung von Bau- und Projektbesprechungen
* Unterstützung bei der Steuerung von Maßnahmen aus dem Arbeitsschutz- und ASA-Management
* Pflege technischer und objektrelevanter Dokumentationen
* administrative und organisatorische Unterstützung bei Sanierungs-, Umzugs- und Entwicklungsprojekte
* abgeschlossene Ausbildung als Immobilienkaufmann/-frau, Kaufmann/-frau der Grundstücks- und Wohnungswirtschaft oder vergleichbare Qualifikation
* erste praktische Erfahrungen im Bereich der Immobilienverwaltung oder Projektkoordination sind wünschenswert
* sicherer Umgang mit MS Office
* hohe Selbstständigkeit, Zuverlässigkeit und Organisationsfähigkeit
* strukturierte Arbeitsweise sowie Freude an koordinierenden und administrativen Aufgaben
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* Teamfähigkeit sowie ein wertschätzender Umgang mit Menschen
* Engagement und Motivation, einen positiven Beitrag im sozialen Bereich zu leisten
* Flexibilität und Belastbarkeit in einem dynamischen Arbeitsumfeld
* umfassendes Onboarding und strukturierte Einarbeitung
* fachliche Unterstützung und enge Abstimmung innerhalb des Teams
* regelmäßige Feedbackgespräche zur fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung
* eine sinnstiftende Tätigkeit in einem sozialen Unternehmen
* ein engagiertes und unterstützendes Team
* betriebliche Krankenzusatzversicherung
* Vermögenswirksame Leistungen
* JobRad
* 30 Tage Urlaub
* eigenverantwortliches Arbeiten mit Gestaltungsspielraum