Kaufleute für Büromanagement
INFORMATIONEN ZUR AUSBILDUNG
* Die Ausbildungsdauer beträgt 3 Jahre.
* Beim Ausbildungsberuf Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement handelt es sich um eine duale Ausbildung, die im Ausbildungsbetrieb und in der Berufsschule stattfindet.
* Die praktische Ausbildung erfolgt in den einzelnen Dezernaten der Universitätsverwaltung und den verschiedenen Instituten der Universität Heidelberg. Daneben findet ein begleitender Unterricht an der Berufsschule statt, diese ist die Julius Springer Schule in Heidelberg.
* Die Probezeit ist auf 3 Monate festgelegt.
* In der Mitte des 2. Ausbildungsjahres findet Teil 1 der Abschlussprüfung statt. Die Auszubildenden müssen in dieser Prüfung berufstypische Aufgaben computergestützt bearbeiten.
* Am Ende der Berufsausbildung wird Teil 2 der Abschlussprüfung abgelegt, die sowohl einen schriftlichen als auch einen mündlichen Teil umfasst.
* Bei dem mündlichen Teil handelt es sich um ein fallbezogenes Fachgespräch in der Wahlqualifikation.
DAS BERUFSBILD
Die drei ehemaligen Büroberufe Kaufleute für Bürokommunikation, Bürokaufleute und Fachangestellten für Bürokommunikation wurden durch den neuen Ausbildungsberuf Kaufleute für Büromanagement ersetzt.
Er wird zukünftig Deutschlands meistgewählter Ausbildungsberuf sein, der branchenübergreifend und in verschiedensten Unternehmensgrößen zur Fachkräftesicherung bereitsteht.
Kaufleute für Büromanagement übernehmen in Einrichtungen des öffentlichen Dienstes Sekretariats-, Assistenz- und Sachbearbeitungsaufgaben. Sie arbeiten an Universitäten, in öffentlichen Verwaltungen, in Stiftungen des öffentlichen Rechts oder auch bei öffentlich-rechtlichen Wirtschafts- oder Berufsvertretungen.
Kaufleute für Büromanagement führen organisatorische und kaufmännisch-verwaltende Tätigkeiten aus. Sie erstellen Geschäftsbriefe und Protokolle, koordinieren Termine, erteilen Auskünfte, erledigen den anfallenden Schriftverkehr oder übernehmen die Bearbeitung von Kundenanträgen. Damit sind sie für unterschiedlichste Aufgaben der internen Verwaltung zuständig. Zusätzlich übernehmen die Kaufleute für Büromanagement auch Fachaufgaben verschiedener Fachbereiche, wie Tätigkeiten im Personal- oder Kassenwesen sowie Aufgaben der Verwaltungsorganisation.
An der Universitätsverwaltung werden die Auszubildenden in den berufsprofilgebenden Wahlqualifikationen »Personalwirtschaft« und »Assistenz und Sekretariat« ausgebildet.
Eingangsvoraussetzung
Die Bewerber*innen sollten einen guten Realschulabschluss vorweisen können. Die gute Leistungen in den Fächern Deutsch, Mathematik und Gemeinschaftskunde sind von Vorteil.
DAS BIETEN WIR DIR
* Eine spannende und zukunftsorientierte Ausbildung in einem renommierten Forschungs- und Lehrbetrieb
* Praktische, verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeiten
* 30 Tage Urlaub zzgl. 5 Tage Sonderurlaub zur Prüfungsvorbereitung
* Nachhaltig zur Arbeit: Vergünstigtes Deutschlandticket Job HD
* Kostenerstattung von Familienheimfahrten (1 Mal pro Monat)
* Attraktive, tarifliche Ausbildungsvergütung nach TVA-L BBiG (derzeit 1.236,82 bis 1.409,51 Euro)
* Betriebliche Altersvorsorge und vermögenswirksame Leistungen
* Ein kollegiales, unterstützendes und professionelles Ausbildungsteam
* Individuelle Prüfungsvorbereitung
* Teilnahme am Hochschulsport und an Weiterbildungsmöglichkeiten
* Verschiedene Ausbildungsveranstaltungen und Aktionen
* Einen sicheren Ausbildungsplatz im Öffentlichen Dienst (Land Baden-Württemberg)
DU WILLST DICH BEI UNS BEWERBEN?
Dann sende Deine Bewerbung an ausbildung@zuv.uni-heidelberg.de
Bitte bewirb Dich ausschließlich online per E-Mail mit einem zusammengefassten PDF-Dokument (Bewerbungsschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse, Praktika, etc.).