Sachbearbeitung Fakultätsverwaltung (w/m/d)
Medizinische Fakultät, Akademische Laufbahn & Talent Academy, Kennz. 7025
Voll-/Teilzeit:
75–100 %
Unbefristet
Arbeitsbeginn:
nächstmöglich
Bewerbungsfrist:
07.01.2026
Aufgaben
* Persönliche Beratung von Antragstellerinnen und Antragstellern verschiedener akademischer Prüfungsverfahren zu formalen Fragen
* Verfahrensbegleitung (Antragsprüfung und -bearbeitung)
* Organisation, Vor- und Nachbereitung von Gremiensitzungen
* Unterstützung bei Informations- und Fortbildungsveranstaltungen
* Dokumentation und Datenerhebungen
Profil
* Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung im Bereich Vewaltung, Büromanagement oder vergleichbar, Quereinsteigende sind willkommen
* Freude an systematischer und kreativer Weiterentwicklung von Prozessen auch im Bereich der Digitalisierung
* Flexibilität für die Begleitung von Abendveranstaltungen
* Selbstständige, strukturierte Arbeitsweise
* Sehr gute mündliche und schriftliche Kommunikationsfähigkeiten
Vorteile
* Mitarbeit im vielseitigen Umfeld eines modernen Universitätsklinikums, welches neben der Krankenversorgung zusätzlich die medizinische Forschung und Lehre fokussiert
* Zukunftssicherer Arbeitsplatz und Standort sowie eine attraktive Vergütung einschließlich betrieblicher Altersversorgung (VBL) bei gleichzeitig möglichst flexiblen Arbeitszeitregelungen
* Zuschuss zum Ticket für den öffentlichen Nahverkehr und attraktive Nachlässe auf unseren Angebotsplattformen für Mitarbeitende
* Strukturierte Onboarding-Phase, klinikumseigene Akademie zum Ausbau der Fach-, Sozial- und Methodenkompetenz
* Gesundheitsvorsorge durch vielfältige Sportangebote
Über uns
Die Medizinische Fakultät der Universität Tübingen ist gemeinsam mit dem Universitätsklinikum und den nicht-klinischen Instituten eine der größten medizinischen Ausbildungs- und Forschungseinrichtungen in Deutschland. Wir bieten neben den Studiengängen Medizin und Zahnmedizin ein außergewöhnlich breites Spektrum von innovativen Bachelor- und Masterstudiengängen. Unsere exzellente Grundlagenforschung mündet in translationale Ansätze, mit denen wir eine zukunftsweisende medizinische Versorgung sichern.
Über den Berich „Akademische Laufbahn & Talent Academy-
Der Bereich „Akademische Laufbahn und Talent Academy- begleitet Nachwuchswissenschaftlerinnen und Nachwuchswissenschaftler bei ihren akademischen Prüfungsverfahren wie der Promotion und der Habilitation sowie bei Anträgen auf Außerplanmäßige Professur. Wir unterstützen die Verfahren nach den Vorgaben unserer modernen Prüfungsordnungen und unter Berücksichtigung der individuellen Voraussetzungen der Antragstellerinnen und Antragsteller und bieten Förder- und Fortbildungsprogramme im Rahmen der Talent Academy.
Kontakt bei Fragen
Frau Dr. Inka Montero
07071 29-77929
Online-Bewerbung an
Frau Dr. Inka Montero
Kennziffer: 7025
Gewünschte Bewerbungsunterlagen: Lebenslauf, Motivationsschreiben
Bewerbungsfrist: 07.01.2026
Wir wenden den Tarifvertrag der Universitätsklinika Baden-Württemberg (TV-UK) an, Schwerbehinderte werden bei gleicher Eignung vorrangig berücksichtigt. Vorstellungskosten können leider nicht übernommen werden. Wir bitten um Beachtung der geltenden Impfregelungen.