Das Bistum Mainz mit dem bischöflichen Ordinariat als zentraler Verwaltungsbehörde ist Arbeitgeber für aktuell ca. 5200 Menschen. Es erstreckt sich auf ca Quadratkilometer überwiegend in den Bundesländern Hessen und Rheinland-Pfalz.
Im Bistum Mainz, Dezernat Bildung, Abt. 4 Regionale Bildungsangebote, ist zum die Teilzeitstelle
Verwaltungskraft (m/w/d)
für die Kath. Erwachsenenbildung Oberhessen (15 Wochenstunden) in Gießen zu besetzen.
* Anwendung des Kursverwaltungsprogramms (zur elektronischen Erfassung, Bearbeitung und Abwicklung von Bildungsveranstaltungen)
* Veranstaltungsmanagement in Zusammenarbeit mit Referenten (m/w/d), Kooperationspartnern (m/w/d) und Teilnehmenden (Honorarmeldungen, Einzel-, Serienbriefe und Mailkontakte, Versand von Materialien, Telefonkontakt, Rechnungslegung)
* Erstellung der Werbematerialien; Vorbereitung, Druck und Versand
* Zusammenarbeit mit dem zentralen Bildungsmanagement zu Fragen der Rechnungslegung und Statistik
* Vorkontierungen, Führen einer Teilbarkasse
* Pflege der Homepage
* Allgemeine Aufgaben der Büroorganisation (Aktenführung, Pflege Materialbestand etc.)
* Von Bewerberinnen/Bewerbern erwarten wir eine kaufmännische Berufsausbildung und die Bereitschaft, sich in eine Adress- und Kursverwaltung einzuarbeiten.
* Office-Paket (Grundlegende Kenntnisse zur Textverarbeitung, (Serien-)Korrespondenz, Excel, Lotus Notes)
* Kenntnisse in der Arbeit mit Kursverwaltungsprogrammen
* Gute Kommunikationsfähigkeit in Wort und Schrift
* Grundkenntnisse in CMS oder mit vergleichbarer Software erwünscht
* Fähigkeit zu eigenständigem Arbeiten im Rahmen der Büroorganisation
Neben der beruflichen Qualifikation setzen wir voraus, dass Bewerber/innen sich mit den Zielen und Aufgaben der römisch-katholischen Kirche identifizieren.
Schwerbehinderte Bewerber/innen werden bei gleicher Eignung besonders berücksichtigt.
* eine Vergütung nach der Arbeitsvertragsordnung des Bistums Mainz (AVO) in Verbindung mit dem Tarifvertrag des öffentlichen Dienstes (TVöD, VKA, EG 6)
* Kirchliche Zusatzversorgung (KZVK) und Jahressonderzahlung
* eine verantwortungsvolle und vielseitige Tätigkeit
* kollegiale Begleitung und Beratung im Team der Verwaltungskräfte in den Regionen des Bistums und im Austausch mit dem zentralen Bildungsmanagement
* regelmäßige interne und externe Fortbildung
* Möglichkeit der Freistellung für Exerzitien (bis zu 3 Tage im Jahr)
* Mobiles Arbeiten bis 40% der Arbeitszeit
* Jobticket (vergünstigtes Deutschlandticket)
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