Ihre Aufgaben
:
1. Koordination und Verwaltung von Aufträgen für Einzelmaschinen und Teilanlagen im ERP-System
2. Aktive Unterstützung des Projektmanagements bei der Abstimmung mit Vertrieb, Kunden und technischen Fachabteilungen zur Auftragsklärung
3. Teilnahme an Projektbesprechungen sowie Meilenstein- und Klärungsterminen
4. Eigenverantwortliche Terminverfolgung in enger Zusammenarbeit mit dem internen Terminmanagement
5. Auftragsbearbeitung in SAP sowie abteilungsübergreifende Koordination mit relevanten Schnittstellen
6. Übernahme von Datenaufbereitung, Versandabwicklung, Rechnungsstellung sowie Akkreditivbearbeitung
7. Strukturierte Datenpflege und projektbezogene Ablage gemäß internen Richtlinien und Vorgaben
8. Erstellung von Korrespondenz auf Deutsch und Englisch sowie ggf. in weiteren Sprachen nach vorgegebenen Standards
9. Funktion als zentrale Ansprechperson für interne und externe Rückfragen an relevanten Schnittstellen
10. Übernahmeorganisatorischer Aufgaben bei technischen Abnahmen der Maschinen durch den Kunden
Ihre Qualifikation:
11. Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
12. Erste Erfahrung in der Auftragsbearbeitung und Logistik von Vorteil, gerne im internationalen Kontext (Nordamerika, Karibic)
13. Gute Kenntnisse in SAP und den gängigen MS-Office-Anwendungen
14. Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
15. Gute Spanischkenntnisse in Wort und Schrift wünschenswert
16. Teamfähigkeit und ausgeprägtes Organisationsgeschick
17. Gute Kommunikationsfähigkeit im Bezug der Zusammenarbeit mit internen und externen Schnittstellen
Ihr Vorteil:
18. 35h/Woche und attraktive Vergütung mit Tariflohnerhöhungen bis zu 29,12 € brutto pro Stunde
19. Zusätzliche Sonderzahlungen, wie Urlaubs- und Weihnachtsgeld
20. Langfristige Perspektiven und hohe Übernahmechancen in eine Festanstellung
21. Weiterbildungsmöglichkeiten
22. Möglichkeit, anteilig im Homeoffice zu arbeiten (bis zu 50 %)
23. Kostenlose Parkplätze und eine preiswerte Kantine
24. Optimale Anbindung an den öffentlichen Nahverkehr