Executive Assistant
(m/w/d)
Festanstellung durch unseren Kunden Ludwigshafen Startdatum: sofort Referenznummer: 856917/1
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Über das Unternehmen
1. Ein international tätiges Unternehmen, das professionelle Dienstleistungen in den Bereichen Beratung, Management und strategische Unterstützung für Kunden aus Industrie und Wirtschaft anbietet.
Aufgaben
2. Administrative und operative Unterstützung des CEO sowie anderer Mitglieder des Management-Teams
3. Proaktive Organisation des Terminkalenders und effiziente Planung von Meetings, Veranstaltungen und Reisen
4. Verwaltung der internen und externen Kommunikation, einschließlich E-Mail-Korrespondenz und Telefonaten
5. Selbständige Leitung und Administration ausgewählter Projekte mit dem Ziel, langfristig eine verantwortungsvolle Position im Unternehmen zu übernehmen
6. Erstellung aussagekräftiger/anschaulicher Präsentationen und Auswertungen
7. Kommunikation und Korrespondenz mit unseren Kunden, Geschäftspartnern und der Unternehmensgruppe
8. Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs von Vorstandssitzungen und strategischen Diskussionen
9. Pflege von Beziehungen zu wichtigen Interessengruppen und Aufbau eines starken Netzwerks für das Management
Profil
10. Abgeschlossenes Studium, berufliche Qualifikationen oder Universitätsabschluss
11. Fundierte Berufserfahrung, idealerweise in einer ähnlichen Position oder in einem anspruchsvollen Unternehmensumfeld, von Vorteil
12. Hervorragende organisatorische Fähigkeiten
13. Agilität sowie die Fähigkeit, Prioritäten zu setzen und unter Druck zu arbeiten
14. Ausgeprägte zwischenmenschliche und kommunikative Fähigkeiten sowie professionelles Auftreten
15. Hohes Maß an Diskretion und Integrität im Umgang mit sensiblen Informationen
16. Sicherer Umgang mit MS Office und weiteren gängigen Office-Softwareanwendungen
17. Fähigkeit, 4-5 Tage vor Ort in unserem Büro in Ludwigshafen Ruchheim zu arbeiten
18. Flexibilität, Belastbarkeit und Bereitschaft, neue Herausforderungen anzunehmen
19. Führerschein Klasse B von Vorteil
Benefits
20. Abwechslungsreiche Tätigkeit in einem renommierten Unternehmen
Gehaltsinformationen
21. - Euro je nach Erfahrung und Qualifikation