Als Online-Auktionshaus schließen wir mit unseren Auftraggebern Verträge zur Durchführung von Auktionen. Du hast ein Auge fürs Detail, arbeitest strukturiert und übernimmst gerne Verantwortung für Vertragsprozesse. Als Sachbearbeiter*in Vertragsmanagement sorgst du dafür, dass unsere Kunden – von der Vertragserstellung und -abwicklung bis hin zur laufenden Betreuung – bestens begleitet werden und alle Abläufe reibungslos funktionieren.
Aufgaben
* Du erstellst, passt an und finalisierst kaufmännische Angebote auf Basis von Vorlagen (inkl. Abstimmung verschiedener Vertragsabsätze) und bringst Verträge zum Abschluss.
* Du hältst bei Firmen und Vertragspartnern nach und sorgst dafür, dass offene Punkte geklärt werden.
* Du überwachst Fristen und Zeitschienen und stellst sicher, dass alle Vertragsbedingungen eingehalten werden.
* Du organisierst und dokumentierst Verträge in unseren Systemen und sorgst für eine revisionssichere Ablage.
* Du unterstützt bei der Pflege und Verwaltung vertragsrelevanter Daten im ERP-System.
* Du informierst unsere Vertragspartner regelmäßig über Zwischenstände, Auktionsverläufe und finale Ergebnisse.
* Du arbeitest eng mit Kolleg:innen aus dem Vertrieb und Projektmanagement zusammen.
Qualifikation
* Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation.
* Erste Erfahrung im Vertragsmanagement oder in einer vergleichbaren Position ist von Vorteil.
* Du arbeitest sorgfältig, strukturiert und zuverlässig – auch bei komplexen Vorgängen.
* Du bringst ein gutes schriftliches Ausdrucksvermögen mit und beherrschst die deutsche Sprache sicher – idealerweise hattest du bereits Berührungspunkte mit juristischer Fachsprache („Juristendeutsch“)
* Kommunikationsstärke und ein verbindliches Auftreten zeichnen dich aus – sowohl im Team als auch gegenüber externen Ansprechpartnern.
* Du gehst sicher mit MS Office um; Erfahrung mit Vertragsmanagement-Tools oder ERP-Systemen ist ein Plus.
Benefits
Warum wir?
In unserem Team unterstützt du nicht nur unsere tägliche Arbeit, sondern unsere Vision Nachhaltigkeit genau dort zu stärken wo sie wirkt. Wir möchten in den nächsten Jahren zum größten Industrieverwertungsunternehmen in Deutschland werden und sehen für unser Unternehmen zahlreiche Entwicklungsmöglichkeiten, die wir gerne ausbauen möchten. Dabei möchten wir gemeinsam wachsen und auch dein Wachstum fördern. Du hast die Chance, Ideen und Verbesserungsvorschläge einzubringen, schnell Verantwortung zu übernehmen und ein Unternehmen beim Aufbau zu begleiten.
Zusätzlich dazu bieten wir dir natürlich auch noch ein umfangreiches Benefit-Paket, unter anderem mit:
* Betriebliche Altersvorsorge: Wir bieten dir eine zusätzliche (aber freiwillige) private Altersvorsorge mit finanzieller Beteiligung durch das Unternehmen.
* Mitarbeitervergünstigungen: Erhalte diverse Vergünstigungen u.a. bei Adidas, Apple, SIXT, Sky, Expedia uvm. durch unsere Teilnahme am Corporate Benefits Programm sowie beim Bieten auf unserer Auktionsplattform.
* Treue-Bonus: Erhalte zunehmende Urlaubstage mit zunehmender Unternehmenszugehörigkeit und kleine Gutschein-Goodies bei Geburtstagen oder Jubiläen.
* Quarterly Teamevents: Freu dich auf regelmäßige, freiwillige Teamevents zum Beispiel im Kletterpark, in der Trampolinhalle, unser jährliches Sommerfest, gemeinsame Projektabschlüsse, unsere Weihnachtsfeier uvm.
* Frisch renoviertes Büro: Wir arbeiten zusammen in klimatisierten, modernen und mit Leben gefüllten Büroräumen mit reichlich pflanzlicher Gesellschaft.
* Verpflegungs-Package: Freu dich auf freies (Sprudel-) Wasser, Softdrinks, 1x pro Woche frisches Gebäck, einen Kaffeevollautomaten und den obligatorischen Obstkorb :-)
* Deutschlandticket: Der ÖPNV ist und bleibt nachhaltig; warum sollten wir deine Bus- und Bahnnutzung dann nicht nachhaltig unterstützen? Bei Bedarf bezuschussen wir gerne dein Deutschlandticket.
* Bezahlte Weiterbildung: Alle drei Monate sprechen wir über deine Entwicklungsmöglichkeiten im Unternehmen. Dabei bezahlen wir dir auch Weiterbildungen nach Absprache, um dich in deinen Zielen zu unterstützen.