Wir wachsen – und verstärken unser Team.
Vergessen Sie nicht, Ihren Lebenslauf zu überprüfen, bevor Sie sich bewerben. Lesen Sie sich auch alle Anforderungen für diese Stelle durch.
Seit über 45 Jahren steht KOS KLIMA für Qualität, Verlässlichkeit und Innovationskraft im Bereich Klima- und Raumlufttechnik.
Als familiengeführtes Unternehmen verbinden wir traditionelles Handwerk mit modernem Projektmanagement.
Um unser wachsendes Projektvolumen im Anlagenbau professionell zu steuern, erweitern wir unser Team.
Dafür suchen wir eine strukturierte, mitdenkende und technisch affine Persönlichkeit als Assistenz Engineering & Projects (m/w/d).
Du hältst unserem Projekt- und Montageteam organisatorisch den Rücken frei
- und sorgst dafür, dass aus Planung reibungslose Umsetzung wird.
Deine Mission Du bist die organisatorische Schaltzentrale im Anlagenbau.
Du koordinierst, strukturierst, dokumentierst
- und behältst auch bei mehreren parallelen Projekten den Überblick.
Kurz gesagt: Du machst aus Komplexität Klarheit.
Aufgaben Deine Aufgaben Projektorganisation & Steuerung Anlage und Pflege von Projekten im ERP-System Erstellung von Arbeitsaufträgen und Abgleich mit Angeboten Vorbereitung von Projektmappen inkl.
Massenlisten & Systembeschreibungen Teilnahme an KickOff-Meetings & Projektsitzungen Termin- und Meilensteinplanung in Abstimmung mit Projektleitung Unterstützung bei Budget-, Termin- und Ressourcenübersichten Vorbereitung von Projektauswertungen und Statusreports Auftrags-, Material- & Lieferantenmanagement Erstellung von Aufträgen, Bestellungen und Auftragsbestätigungen Erstellung und Bereitstellung von Lieferscheinen Kontrolle von Materialbuchungen & Warenbewegungen Nachverfolgung von Lieferterminen inkl.
Eskalation bei Abweichungen Prüfung von Mehrungen, Änderungen und Aufmaßen Kommunikation & Koordination (B2B/B2C) Telefonische und schriftliche Projektabstimmungen Terminvereinbarungen mit Kunden, Lieferanten und Montageteams Koordination technischer Rückfragen zwischen Projektleitung und Baustelle Erstellung und Dokumentation von Aktennotizen Sicherstellung eines reibungslosen Informationsflusses Dokumentation & Qualitätssicherung Erstellung von Dokumentationsordnern, Anlagenprüfbüchern & Systemunterlagen Pflege der Anlagenstammdaten Zusammenstellung vollständiger Dokumentensätze (audit-ready) Vorbereitung und Pflege projektbezogener Checklisten Unterstützung bei internen Prüf- und Abnahmeprozessen Kundenzufriedenheitsabfragen & Follow-up-Kommunikation Reporting & Prozessoptimierung Unterstützung bei KPI-Dashboards und Projektübersichten Pflege eines strukturierten Digitalarchivs Erstellung von Statusupdates und Kommunikationsvorlagen Mitwirkung bei Lessons-Learned-Analysen Aktive Mitgestaltung und Verbesserung von Projektprozessen Organisation & Zentrale Postbearbeitung Pflege von Kunden- und Lieferantenstammdaten Annahme eingehender Anrufe Empfang & Betreuung von Besuchern Erstellung und Versand unseres Kunden-Newsletters Qualifikation Was du mitbringst Fachlich Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.
B.
Industriekaufmann/-frau) Erfahrung in Projektassistenz oder vergleichbarer Funktion Technische Affinität
- idealerweise Erfahrung im Anlagenbau / Handwerksumfeld Sicher im Umgang mit MS Office & ERP-Systemen Strukturierte, selbstständige Arbeitsweise Persönlich Du behältst auch bei mehreren Projekten den Überblick Du arbeitest verbindlich, lösungsorientiert und eigenverantwortlich Du kommunizierst klar und kundenorientiert Du denkst mit – und bringst eigene Ideen zur Prozessverbesserung ein Du bleibst auch unter Belastung ruhig und organisiert Benefits Was dich bei uns erwartet Innovation.
Pragmatismus.
Persönlichkeit.
Sicherer Arbeitsplatz in einem wachsenden Unternehmen Moderne Arbeitsmittel und strukturierte Prozesse Kurze Entscheidungswege Direkte Zusammenarbeit mit Bereichsleitung und Geschäftsführung Betriebliche Altersvorsorge & Zusatzleistungen Jobrad Betriebliches Gesundheitsmanagement Kollegiales Umfeld mit echtem Teamgedanken Bereit, mehr zu sein als "nur Assistenz"? Du willst nicht einfach verwalten.
Du willst verstehen, mitdenken, strukturieren
- und echten Einfluss auf den Projekterfolg haben.
Du möchtest in einem technischen Umfeld arbeiten, in dem Organisation, Präzision und Kommunikation über Erfolg entscheiden? Du liebst es, wenn viele Fäden bei dir zusammenlaufen
- und am Ende alles funktioniert? Dann bist du bei uns genau richtig.
Bei KOS KLIMA bekommst du keine Nebenrolle.
Du wirst Teil eines wachsenden Bereichs, übernimmst Verantwortung und gestaltest Prozesse aktiv mit.
Deine Arbeit sorgt dafür, dass Projekte reibungslos laufen, Teams effizient arbeiten und Kunden begeistert sind.
Wenn du Lust hast, in einem innovativen, familiengeführten Unternehmen mitzuwachsen, Verantwortung zu übernehmen und dich weiterzuentwickeln, dann freuen wir uns darauf, dich kennenzulernen. xjliken