Zur Verstärkung unseres Finanzteams suchen wir eine Teamassistenz Kreditorenbuchhalter (Assistant Accounts Payable) (m/w/d) – ab 30 Wochenstunden. Was erwartet dich? Entgegennahme und Bearbeitung von Rechnungen aus dem AP-Postfach Verbuchung von Rechnungen unter Abgleich mit Bestellungen, auch in Fremdwährungen Pflege offener Posten und Klärung von Rückfragen mit Fachabteilungen oder Lieferanten Bearbeitung von Lastschriften und korrekte Zuordnung im System Verantwortung für den Kreditkartenprozess inkl. Abstimmung der Lieferantenkonten Bearbeitung von Reisekostenabrechnungen unter Einhaltung interner Richtlinien und steuerlicher Vorgaben Durchführung von Konto- und Saldenabstimmungen Pflege der ERP-Stammdaten, Vermeidung von Dubletten Unterstützung bei Zahlungsläufen und Einhaltung von Zahlungsfristen Mitarbeit beim Monatsabschluss inkl. Abgleiche und Korrekturen Was bieten wir dir? Abwechslungsreiche Aufgaben in einem dynamischen und internationalen Arbeitsumfeld, in dem kein Tag wie der andere ist Ein wertschätzendes Team, das durch flache Hierarchien, kurze Entscheidungswege und eine offene, transparente Kommunikation überzeugt Modernes Arbeiten nach dem New Work-Prinzip – mit ergonomischen Arbeitsplätzen, erstklassiger technischer Ausstattung und inspirierender Arbeitsatmosphäre Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit auf mobiles Arbeiten für eine optimale Work-Life-Balance Regelmäßige Teamevents, die den Zusammenhalt stärken und den Spaß an der Arbeit fördern – von After-Work-Drinks bis zu gemeinsamen Festen Vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten sowie klare Entwicklungsperspektiven, die deine persönliche und fachliche Entfaltung aktiv fördern Zugang zu spannenden Fachveranstaltungen, Konferenzen und Branchen-Events – zum Networking und zur Erweiterung deines Horizonts Attraktive Zusatzleistungen, u.a.: Kooperationen mit Fitnessstudios für deine körperliche Gesundheit Kostenloser Zugang zu Getränken, Obst, Snacks und Süßigkeiten Hunde im Büro – bei uns sind auch Vierbeiner willkommen Wöchentlicher Englisch-Unterricht mit zertifiziertem Lehrer während der Arbeitszeit Teilnahme am Employee Assistance Program für professionelle Unterstützung in allen Lebenslagen Exklusive Rabatte über Mitarbeitendenportale wie benefits.me und Corporate Benefits Was solltest du mitbringen? Berufserfahrung in der Kreditorenbuchhaltung wünschenswert Kenntnisse in Buchhaltungsprozessen, Richtlinien und internen Kontrollen wünschenswert Hohe Genauigkeit und ausgeprägte Analysefähigkeiten Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel; Kenntnisse in UNIT 4 ERP sind von Vorteil Eigenständige, zuverlässige Arbeitsweise und Teamfähigkeit Ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch (Wort und Schrift) sowie fließende Englischkenntnisse in Wort und Schrift Fähigkeit, auch unter Zeitdruck sorgfältig zu arbeiten und Prioritäten zu setzen VIELFALT UND INKLUSION: Die CloserStill Group setzt auf Vielfalt in all ihren Formen und engagiert sich für die weitere Entwicklung eines vielfältigen und integrativen Umfelds, dass Zusammenarbeit und Innovation fördert. Wir sind ein Arbeitgeber für Chancengleichheit. Alle Bewerber (m/w/d) werden für eine Beschäftigung auf der Grundlage von Verdiensten ohne Berücksichtigung von Alter, ethnischer Zugehörigkeit, Religion oder Weltanschauung, sexueller Orientierung, Geschlechtsidentität, Familien- oder Elternstatus oder Behinderungsstatus berücksichtigt. Jetzt bewerben! Wir freuen wir uns auf deine Bewerbung mit Lebenslauf, frühestmöglichem Eintrittstermin und Gehaltsvorstellung. Für Fragen vorab steht Dir unsere HR-Managerin Frau Janine Gärtner zur Verfügung.