Suchen Sie eine Rolle, in der Ihr Organisationstalent und Ihre kommunikativen Fähigkeiten das Herzstück einer wichtigen Bildungseinrichtung bilden? Dann ist jetzt Ihre Chance, in einem sinnstiftenden Umfeld zu glänzen! Wir freuen uns, Ihnen eine dynamische Position bei unserem geschätzten Partner im öffentlichen Dienst in Berlin vorstellen zu dürfen, einer Institution, die sich mit Leidenschaft der Bildung widmet. Wir suchen eine pragmatische und zugleich begeisternde Persönlichkeit als Office Manager, die mit ihrer vorausschauenden Arbeitsweise überzeugt und Freude daran hat, alle administrativen Fäden in der Hand zu halten. Ergreifen Sie diese einzigartige Gelegenheit und bewerben Sie sich noch heute! Und weil wir fest an die Kraft der Vielfalt glauben, möchten wir an dieser Stelle betonen: Menschen mit Behinderung sind bei uns von Herzen willkommen und finden hier ein Arbeitsumfeld, das sie in jeder Hinsicht unterstützt und fördert! Sie sind verantwortlich für den Abschluss von Verträgen für unsere 10 Kindertagesstätten und 8 Ganztagsbetreuungen Sie kümmern sich um die Abrechnung der Gutscheine und das Controlling der Zahlungen der Bezirksämter Sie arbeiten eng mit den Einrichtungsleitungen und Bezirksämtern zusammen Sie pflegen die Zusammenarbeit mit den Eltern bezogen auf unser Leitbild Sie erledigen allgemeine Bürotätigkeiten Eine abgeschlossene Berufsausbildung als Verwaltungsfachangestellter oder in einem kaufmännischen Beruf oder eine vergleichbare Ausbildung Ausgeprägte Fähigkeit, Zusammenhänge zu erkennen, Veränderungsbedarfe zu identifizieren und Lösungsansätze anzubieten Kenntnisse in den anzuwendenden Rechtsgrundlagen im Bereich Kindertagesbetreuung (KitaG, KitaFöG, VO KitaFöG), Schulgesetz (SchulG), Schülerförderungsverordnung (SchüFöVo), Tagesbetreuungskostenbeteiligungsgesetz (TKBG); Kenntnisse der IT-Fachverfahren ISBJ und ProFiskal Ausgeprägte Problemlösungskompetenz und analytisches Denkvermögen. Teamorientierung und Offenheit für Vielfalt. Wir bezahlen Sie fair nach Tarifvertrag Zeitarbeit der BAP/DGB Tarifgemeinschaft Umfangreiche Zusatzleistungen, wie Urlaubs- und Weihnachtsgeld, sind für uns selbstverständlich Sie werden durch einen flächendeckenden Betriebsrat vertreten Sie bekommen Ihre Gehaltsabrechnung direkt auf Ihr Handy – schnell und bequem Sehr gute fachliche und persönliche Weiterbildungsmöglichkeiten stehen Ihnen jederzeit zur Verfügung