Inserat online seit: 2 Juni
Aufgaben der Stelle
Du liebst es, Events zu organisieren, Menschen zusammenzubringen und unvergessliche Erlebnisse zu schaffen? Dann komm zu uns! Die SÜDWEST PRESSE + Hapag-Lloyd Reisebüro GmbH & Co. KG ist ein etabliertes Dienstleistungsunternehmen in der Reise- und Veranstaltungsbranche mit rund 160 Mitarbeitenden und eine Beteiligungsgesellschaft der TUI. Für unseren Bereich Kongresse & Tagungen suchen wir dich – eine engagierte Persönlichkeit mit Organisationstalent und echter Leidenschaft für Veranstaltungen. Der Einstieg ist
ab sofort
in Ulm in Vollzeit
möglich. Deine Benefits – das erwartet Dich bei uns Wertschätzendes Team
– mit familiärer Atmosphäre und flachen Hierarchien Modern ausgestatteter Arbeitsplatz
– im Herzen von Ulm Mobiles Arbeiten
– nach erfolgreicher Einarbeitung und in Absprache möglich Workation
– zeitweise Arbeiten aus dem Ausland nach Absprache 30 Tage Urlaub
– für deine Erholung und Auszeit Firmenfitness mit EGYM Wellpass
– trainiere flexibel deutschlandweit JobRad-Leasing
– fahrradfreundlich und klimabewusst zur Arbeit Jobticket-Zuschuss
– für den öffentlichen Nahverkehr Sonderleistungen
– wie Urlaubs- und Weihnachtsgeld Betriebliche Altersvorsorge
– für deine Zukunft Vermögenswirksame Mitarbeiterrabatte
– auf touristische Leistungen Mitarbeiterrabatte
– auf touristische Corporate Benefits
– exklusive Einkaufsvorteile bei vielen Marken Deine Aufgaben Du planst, organisierst und realisierst Tagungen, Kongresse und Incentives mit Kreativität und Struktur. Du wählst passende Hotels, Locations und Dienstleister aus und koordinierst technische Ausstattung und Messeservices. Du übernimmst das Reisemanagement und sorgst für reibungslose An- und Abreisen aller Teilnehmenden. Du verantwortest das Teilnehmermanagement – von der Einladung über die Kommunikation bis zur Nachbereitung. Du setzt Veranstaltungen professionell um und betreust sie – vor Ort, virtuell oder als hybrides Event. Das bringst Du mit Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung als Veranstaltungskauffrau/-mann, Tourismuskauffrau/-mann, Hotelkauffrau/-mann oder ein Studium im Bereich Eventmanagement oder Hotellerie Mindestens 3 Jahre Berufserfahrung in der Planung und Durchführung von Veranstaltungen Strukturiertes und genaues Arbeiten sowie Organisationstalent Hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein und eine eigenverantwortliche, selbstständige Arbeitsweise Gute Kommunikationsfähigkeiten, Zuverlässigkeit und schnelle Auffassungsgabe Teamfähigkeit und die Fähigkeit, auch in stressigen Situationen einen kühlen Kopf zu bewahren Flexibilität und Freude an abwechslungsreichen Aufgaben Bereit für den nächsten Karriereschritt? Dann bewirb dich jetzt und gestalte mit uns unvergessliche Veranstaltungserlebnisse.
