… einem der führenden Dienstleistungsunternehmen in Deutschland für die Bereiche: Aviation, Facility und Industrie. Mehr als 60.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter sind Tag für Tag bei uns im Einsatz. In der WISAG Sicherheit & Service sind wir auf Sicherheitsdienstleistungen und Sicherheitstechnik in den Bereichen: Industrie, Banken, Verwaltung, öffentliche Institutionen sowie im privaten Umfeld spezialisiert. Mit rund 5.700 Mitarbeitenden gewährleisten wir Werk- und Objektschutz, Revierbewachung, Alarmservice und Notrufzentrale. Darüber hinaus bieten wir: Sicherheitsanalysen und -beratung, Planung und Installation sicherheitstechnischer Anlagen, Empfangs-, Veranstaltungs- und Rezeptions-/Poststellendienste sowie Fahrgastbetreuung. Mehr über die WISAG erfahren Sie auf unserer Webseite.
Als Assistenz Büromanagement (m/w/d) sind Sie die zentrale organisatorische und kommunikative Schnittstelle zwischen den Geschäftsführern, internen Fachbereichen sowie weiteren Gesellschaften. Sie sorgen für einen reibungslosen Ablauf des Tagesgeschäfts, übernehmen administrative, organisatorische sowie projektbezogene Aufgaben und tragen damit wesentlich zum Erfolg der WISAG Sicherheit & Service bei.
Weitere Aufgaben bei uns sind:
* Ansprechperson für interne und externe Anfragen sowie Übernahme der Telefon und E-Mail-Korrespondenz
* Koordination von Meetings inklusive Erstellung von Agenden, Präsentationen und Protokollen sowie Organisation von Besprechungsräumen und Catering
* Unterstützung im Personal- und Office-Management : zum Beispiel Organisation von Firmenevents
* Verwaltung und Koordination des Fuhrparks
* Reise- und Terminmanagement: Planung und Buchung von Geschäftsreisen sowie Vorbereitung Reisekosten
Ihr Arbeitsort befindet sich in Frankfurt am Main
* Eine unbefristete Teilzeitstelle (20 Std./Woche) mit langfristiger Perspektive in unserem familiengeführten Unternehmen mit Konzernstärke
* Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
* Ein attraktives Gehalt und eine sorgfältige Einarbeitung
* Kostenfreies Essen in unserem Betriebsrestaurant sowie Obst und Getränke
* Facettenreiche fachliche und persönliche Entwicklungs- und Karrieremöglichkeiten
* Moderne Arbeitsgeräte, z. B. Diensthandy (Smartphone) und -laptop
* Wir unterstützen Ihre Kinder und Enkelkinder! Profitieren Sie vom attraktiven Förderprogramm unserer KiWIS Stiftung – z. B. für Nachhilfe, Musikerziehung und spannende Freizeitangebote
* Nachweisbare Berufserfahrung im Assistenzbereich oder Office Management
* Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. im Büromanagement, oder eine vergleichbare Qualifikation
* Sicherer Umgang mit MS Office und modernen Kommunikationstools
* Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift und ausgeprägtes Kommunikationsvermögen
* Diskretion, Zuverlässigkeit und ein hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein
* Freundliches Auftreten, Teamgeist und Freude daran, Neues zu lernen