Die Technischen Dienste sind für die Stadtreinigung, den Winterdienst und die kommunalen Dienstleistungen auf dem Gebiet der Grünpflege, Straßenunterhaltung und Spiel- und Sportplatzunterhaltung sowie die Belange der Abfallwirtschaft zuständig. Wir leisten einen wichtigen Beitrag zur Lebens- und Standortqualität für den Stadtkreis Pforzheim. Rund 180 Mitarbeitende sorgen täglich für ein sicheres, sauberes und angenehmes Stadtbild.
SEKRETÄR FÜR DIE AMTSLEITUNG (W/M/D)
Wir bieten Ihnen eine unbefristete Vollzeitbeschäftigung. Bei Vorliegen der fachlichen und persönlichen Voraussetzungen ist eine Eingruppierung bis Entgeltgruppe 6 TVöD möglich. Die Stelle ist grundsätzlich auch teilbar.
Aufgaben
allgemeine Aufgaben im Amtsleitungssekretariat insbesondere telefonische Abwicklung von Anfragen, Postbearbeitung und Terminkoordinierung
Erstellen und Bearbeiten von Gemeinderatsbeilagen
Verwalten und Bestellen von Büromaterial und Büromöbeln
Bearbeiten von Urlaubskarten, elektronischen Arbeitsunfähigkeitsbescheinigungen (eAU) und Arbeitszeitkorrekturen (Interflex)
Bearbeiten von Fortbildungen und Dienstreisen
Erstellen und Führen von Übersichten (z. B. EDV- und Telekommunikationsgeräte, Büromöbel)
Profil
eine abgeschlossene Ausbildung zum Verwaltungsfachangestellten, eine kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
sehr gute EDV-Kenntnisse (Microsoft Office)
gute Sprach- und Rechtschreibkenntnisse
eine schnelle Auffassungsgabe und Organisationsgeschick
hohes Verantwortungsbewusstsein und Eigeninitiative, Belastbarkeit, Flexibilität und Teamfähigkeit
Wir bieten
mitarbeitendenorientierte moderne Personalentwicklung mit einem breiten Angebot an Lern- und Entwicklungsmöglichkeiten für Fach- und Führungskarriere
hervorragende Vereinbarkeit von Berufs- und Privatleben durch flexible Arbeitszeitmodelle, Mobile Arbeit (tätigkeitsabhängig), Unterstützung bei der Kinderbetreuung und einiges mehr
vielfältige Angebote über corporate benefits sowie Angebote des betrieblichen Gesundheitsmanagements
geförderte umweltfreundliche Mobilitätsangebote vom Job-Rad bis zum kostenlosen Deutschlandticket
wertvolle und sinnstiftende Tätigkeiten für die Stadt und ihre Bürgerinnen und Bürger; werden Sie Teil unseres Teams und übernehmen Sie abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Aufgaben
gute betriebliche Altersversorgung und leistungsgerechte Bezahlung, Betriebsfest und Betriebsausflug
Important note
Please be advised that a valid work permit for Germany is required for non‑EU citizens. Unfortunately, applications without a valid work permit and sufficient German language skills may not be considered.
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