Kaufmännische Fachkraft Office- und Qualitätsmanagement (m/w/d) – JOB ID 1038
Vollzeit | Münster
Individuelle Jobvermittlung für Ihren nächsten Karriere-Step
Sie suchen neue berufliche Herausforderungen? Wir sind Ihr diskreter Partner für den perfekten Job. Verlässlich schaffen wir bundesweit, berufliche Verbindungen zwischen Spezialisten & Führungskräften und den passenden Unternehmen.
Ihr Vorteil: Wir finden für Sie kostenfrei den idealen Karriere-Fit!
Wir unterstützen eine soziale Einrichtung in Nordrhein-Westfalen bei der Besetzung einer Position im Office‑ und Qualitätsmanagement (m/w/d) – JOB ID 1038.
Benefits
* Vergütung nach AVR inklusive Zulagen und Sonderzahlungen
* Betriebliche Altersvorsorge (KZVK)
* Möglichkeit zur beruflichen Fort- und Weiterbildung
* Mitgestaltung eigener Arbeitsprozesse und Mitwirkung bei Qualitätsentwicklungen
* Familiäres, kollegiales Umfeld und sinnvolle Tätigkeit im Gesundheits‑/Sozialwesen
* Möglichkeit zu Vollzeit oder Teilzeit (ab 30 Stunden/Woche)
* Teilnahme an Corporate Benefits und Jobrad‑Modell
Aufgaben
* Unterstützung der Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft und bei organisatorischen Aufgaben
* Eigenverantwortliche Übernahme von Tätigkeiten im Office Management, z. B. Ablage, Korrespondenz, Reiseplanung
* Koordination und Bearbeitung von Vorgängen im Bereich Versicherungen, Verträge und interne Abstimmungsprozesse
* Mitarbeit bei der Weiterentwicklung des Qualitätsmanagementsystems, inkl. Pflege und Aktualisierung von Dokumenten und Prozessen
* Unterstützung bei funktionsübergreifenden Projekten sowie allgemeine administrative Aufgaben und Schnittstellenkommunikation innerhalb der Einrichtung
Ihr Profil
* Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. für Büromanagement, im Gesundheitswesen oder vergleichbare Qualifikation)
* Erfahrung im Office Management, in der Assistenz oder in administrativen Tätigkeiten von Vorteil
* Ausgeprägte Kommunikationsstärke, professionelles Auftreten und Freude an Zusammenarbeit mit verschiedenen Ansprechpartnern
* Strukturierte, selbständige und lösungsorientierte Arbeitsweise sowie hohes Organisationstalent
* Sicherer Umgang mit MS Office; Bereitschaft, sich in neue Tools und Programme einzuarbeiten
Haben wir Ihre Lust auf etwas Neues geweckt? Dann senden Sie einfach Ihren Lebenslauf und die JOB ID 1038 an: recruiting@multicareer. Wir freuen uns auf Ihre Nachricht und melden uns innerhalb von einem Tag bei Ihnen.
PS: Kennen Sie jemanden, der perfekt zu dieser Stelle passen würde? Dann leiten Sie diese Anzeige gerne weiter!
Jetzt bewerben Anja Pötzsch
0351 4799852
anja.poetzsch@multicareer multicareer GmbH
Bertholt-Brecht-Allee 24
01309 Dresden
* * * * *