Wer wir suchen
Für unsere Geschäftsführung suchen wir eine verantwortungsbewusste und organisierte Person, die sich in der administrativen Unterstützung gut auskennt.
* Sie unterstützt die Geschäftsführung bei der Bearbeitung von E-Mails, Termine und anderen Aufgaben. Dabei geht es um das Managen von Posteingängen, Terminvereinbarungen und andere Projektaufgaben, die für den Erfolg der Geschäftsführung unerlässlich sind.
* Sie koordiniert Geschäftsreisen und überprüft die Reisekosten für die Geschäftsführung. Dazu gehört auch die Buchung von Flügen, Hotels und Mietwagen sowie die Abrechnung von Reisekosten.
* Sie erstellt Protokolle und Dokumente, indem sie wichtige Entscheidungen und Ergebnisse festhält. Sie hilft auch bei der Aktualisierung von Präsentationen und stellt sicher, dass alle Dokumente aktuell und korrekt sind.
* Sie unterstützt die Geschäftsführung bei Day-to-Day-Aufgaben wie der Bearbeitung von Anfragen, der Organisation von Meetings und der Vorbereitung von Dokumenten.
* Sie beantwortet Fragen an die Geschäftsführung von internen und externen Stakeholdern und verwalten vertrauliche Dokumente. Durch ihre gute Kommunikationsfähigkeit kann sie effektiv mit verschiedenen Interessengruppen zusammenarbeiten.
* Sie fungiert als Schnittstelle zu anderen Abteilungen und koordiniert die Kommunikation zwischen Geschäftsführung und Fachbereichen. Das bedeutet, dass sie stets im Gespräch mit verschiedenen Teams bleibt, um sicherzustellen, dass alle Informationen auf dem neuesten Stand sind.
* Sie erstellt Entscheidungsvorlagen und Auswertungen, um die Geschäftsführung bei ihrer Entscheidungsfindung zu unterstützen. Sie kann auch interne Veranstaltungen organisieren oder begleiten, um sicherzustellen, dass alle Teile der Organisation richtig informiert sind.