Mit unserer Software können Banken schneller Transaktionen ausführen, Flughäfen neue digitale Services für ihre Fluggäste bereitstellen, Automobilhersteller effektiver produzieren oder Telekommunikationsunternehmen reibungslos die neue 5G Technologie ausrollen. Wir bieten individuelle Entwicklungsmöglichkeiten und spannende Aufgaben in einem internationalen Umfeld.
An unserem Hauptsitz in Ellwangen suchen wir zur Verstärkung unseres Teams Administration
Bürokaufleute / Office Manager (m/w/d)
Vertriebsunterstützung im Innendienst
* Unterstützung im Vertriebsinnendienst: Erstellung und Nachverfolgung von Angeboten, Auftragsbestätigungen & Rechnungen
* Beschaffungsprozesse: Einholung von Angeboten sowie Prüfung und Freigabe von Rechnungen
* Eventorganisation: Planung, Vorbereitung und Durchführung interner sowie externer Veranstaltungen / Events
* Office Management: Übernahme allgemeiner organisatorischer Aufgaben wie Terminkoordination, Reiseplanung, Telefonbetreuung und Empfang von Gästen
* Administrative Unterstützung: Mitwirkung in den Bereichen Fuhrparkmanagement und Facility Management
* Eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
* Idealerweise mehrjährige Berufserfahrung im Office Management oder in der Administration
* Sehr gute Kenntnisse in den gängigen MS-Office-Anwendungen (Word, Excel, Outlook)
* Ausgeprägte Teamfähigkeit sowie ein sicheres und freundliches Auftreten
* Eine zuverlässige, strukturierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise
* Belastbarkeit, Flexibilität und Kundenorientierung – auch in stressigen Situationen
* Offene Unternehmenskultur
* AVWL
* Individuelle Weiterbildung
* Flexible Arbeitszeiten
* Gratis Getränke & Obst
* Mobiles Arbeiten
* Events & Sportangebote
* Betriebliche Altersvorsorge
* FNT Kantine
* BussinessBike (Dienstrad-Leasing)
* Lebensarbeitszeitkonto
* Gleitzeitkonto
* Flexible Arbeitszeiten
JBRP1_DE