Im Auftrag unseres Kunden, einem spezialisierten Finanz- und Investmentdienstleister, suchen wir einen engagierten Administration Specialist (m/w/d) in Vollzeit.
Wenn Sie Freude daran haben, kaufmännische Abläufe zu organisieren, Dokumente professionell aufzubereiten und das Management zuverlässig zu unterstützen, dann bietet diese Position eine langfristige und verantwortungsvolle Perspektive.
Ihre Vorteile
* Festeinstellung direkt beim Kundenunternehmen
* Attraktives Gehaltspaket und Zusatzleistungen
* Angenehme Arbeitsatmosphäre in einem kollegialen Team
* Vielfältige Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
* Diverse Corporate Benefits, wie z.B. Vergünstigungen
Ihre Aufgaben
* Organisation des Office-Betriebs sowie erste Anlaufstelle für interne und externe Ansprechpartner
* Assistenz der Geschäftsführung inklusive Terminmanagement und Kommunikationsvorbereitung
* Vorbereitung der Buchhaltung, Prüfung von Belegen und Zuarbeit für Steuerberater
* Bearbeitung und Verwaltung von Vertragsunterlagen sowie Unterstützung im Dokumentenmanagement
* Erstellung, Pflege und Prüfung interner Dokumente sowie Reporting-Unterlagen
* Ausarbeitung von Präsentationen, Entscheidungsvorlagen und Auswertungen
Das bringen Sie mit
* Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
* Erfahrung im Office Management, Assistenzbereich oder bei Verwaltungstätigkeiten
* Strukturierte, gewissenhafte und organisationsstarke Arbeitsweise
* Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Word, Excel und PowerPoint
* Diskretion, Zuverlässigkeit und professionelles Auftreten
Interessiert?
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