Im Auftrag unseres Kunden, einem spezialisierten Finanz- und Investmentdienstleister, suchen wir einen engagierten Administration Specialist (m/w/d) in Vollzeit.
Wenn Sie Freude daran haben, kaufmännische Abläufe zu organisieren, Dokumente professionell aufzubereiten und das Management zuverlässig zu unterstützen, dann bietet diese Position eine langfristige und verantwortungsvolle Perspektive.
Ihre Vorteile
* Festeinstellung direkt beim Kundenunternehmen
* Attraktives Gehaltspaket und Zusatzleistungen
* Angenehme Arbeitsatmosphäre in einem kollegialen Team
* Vielfältige Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
* Diverse Corporate Benefits, wie z.B. Vergünstigungen
Ihre Aufgaben
* Organisation des Office-Betriebs sowie erste Anlaufstelle für interne und externe Ansprechpartner
* Assistenz der Geschäftsführung inklusive Terminmanagement und Kommunikationsvorbereitung
* Vorbereitung der Buchhaltung, Prüfung von Belegen und Zuarbeit für Steuerberater
* Bearbeitung und Verwaltung von Vertragsunterlagen sowie Unterstützung im Dokumentenmanagement
* Erstellung, Pflege und Prüfung interner Dokumente sowie Reporting-Unterlagen
* Ausarbeitung von Präsentationen, Entscheidungsvorlagen und Auswertungen
Das bringen Sie mit
* Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
* Erfahrung im Office Management, Assistenzbereich oder bei Verwaltungstätigkeiten
* Strukturierte, gewissenhafte und organisationsstarke Arbeitsweise
* Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Word, Excel und PowerPoint
* Diskretion, Zuverlässigkeit und professionelles Auftreten
Bei uns wird Ihr Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame – wir bieten Ihnen spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat, Marketing, Vertrieb, HR sowie Einkauf & Logistik. Jetzt auf "Jetzt bewerben" klicken! Wir freuen uns über die Bewerbung von Menschen, die zur Vielfalt unseres Unternehmens beitragen.
Ihr Kontakt
Für weitere Fragen zu dieser Position JN -112025-889673, nehmen Sie gerne Kontakt mit Katrin Kuhmann unter +49 341 305 71 26 oder katrin.kuhmann@dis-ag.com auf.