Die Gutmann Aluminium Draht GmbH ist ein spezialisiertes Industrieunternehmen im Bereich Aluminiumdraht. In einem mittelständischen Umfeld mit kurzen Entscheidungswegen treiben wir Digitalisierung, Prozessoptimierung und KI-gestützte Arbeitsweisen voran – insbesondere im Executive Office.
Aufgaben
Deine Rolle
Du durchläufst ein 12-monatiges Programm "Executive Office & Digitalisierung", in dem du Schritt für Schritt auf die Rolle der strategischen Assistenz / Chief – of – Staff – nahen Funktion der Geschäftsführung vorbereitet wirst – mit dem Ziel, diese Rolle im Anschluss dauerhaft zu übernehmen.
Schwerpunkte im Programm:
- Executive Office Management
* Termin- und Reisemanagement
* Vor- und Nachbereitung von Meetings, Protokolle, Follow-ups
* Präsentationen und Entscheidungsvorlagen, vertrauliche Korrespondenz
- Digitalisierung, KI & Change Management
* Analyse und Optimierung von Executive-Office-Prozessen
* Aufbau von Templates und Prompt-Bibliothek
* Automatisierung von Standardaufgaben (Protokolle, Reports, Präsentationen)
* Mitarbeit an Digitalisierungs- und Change-Projekten im Unternehmen
- Projekt- & Informationsmanagement
* Unterstützung bei bereichsübergreifenden Digitalisierungs- und Organisationsprojekten
* Projekt-Tracking und Reporting
* Aufbereitung von Kennzahlen und Marktinformationen
* Unterstützung bei Beiratssitzungen und Gesellschafterversammlungen
Nach den 12 Monaten übernimmst du regulär:
* die laufende Rolle der strategischen Assistenz / Chief-of-Staff-nahen Funktion der Geschäftsführung
* die Koordination ausgewählter Digitalisierungs- und Change-Management-Projekte
* die kontinuierliche Weiterentwicklung der digitalen und KI-gestützten Arbeitsweisen im Executive Office.
Profil
* Abgeschlossenes Studium (z. B. BWL, Wirtschaftsinformatik, Management o. Ä.)
* Hohe Affinität zu Digitalisierung, KI-Tools und modernen Arbeitsweisen
* Idealerweise erste Erfahrung in Projektarbeit/Prozessoptimierung
* Sehr gute MS-Office-Kenntnisse
* Strukturierte, eigenständige Arbeitsweise, Kommunikationsstärke und Diskretion
Wir bieten
* 12-monatiges strukturiertes Programm "Executive Office & Digitalisierung"
* Direkte Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung
* Eigenverantwortliche Aufgaben mit sichtbarem Impact
* Perspektive auf eine anschließende Fach-/Projektrolle als strategische Assistenz / Chief-of-Staff-nahe Funktion
JBTE_DE