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Sachbearbeitung Bürgerbüro (m/w/d)
* Vollzeit
* Bad Salzungen
* Mit Berufserfahrung
* 27.05.25
Die Kreisstadt Bad Salzungen ist ein gewachsenes Mittelzentrum mit 23.000 Einwohnern. Die Stadtverwaltung beschäftigen ca. 300 Mitarbeiter in fünf Fachbereichen und zahlreichen nachgeordneten Einrichtungen.
Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir Verstärkung für unser Team im Bürgerbüro.
Ihre Hauptaufgaben
* Zentraler Besucherempfang und Telefondienst im Bürgerbüro
* Bearbeitung von Personalausweis- und Reisepassanträgen
o Ausstellung von Personalausweisen, Reisepässen, vorläufigen Dokumenten und eID- Karten für Unionsbürger
o Führung von Beratungsgesprächen
o Erfassung und Bearbeitung von Verlustanzeigen, Wiederauffindung und
Weiterleitung an zuständige Behörden
o Vornahme von Änderungen
* Bearbeitung von Meldeangelegenheiten
o Annahme und Bearbeitung von An-, Ab- und Ummeldungen zum Melderegister sowie Auskunftserteilung
o Berichtigung, Löschung und Fortschreibung von Daten des Melderegisters
o Ausstellung von einfachen bzw. erweiterten Meldebescheinigungen
Ihre Voraussetzungen
* abgeschlossene Ausbildung zum Verwaltungsfachangestellten,
* abgeschlossene 3-jährige Berufsausbildung im Bereich Büromanagement in der öffentlichen Verwaltung oder eine sonstige Berufsausbildung im Bereich Verwaltung im öffentlichen Dienst oder als Rechtsanwaltsfachangestellter (m/w/d)
* Serviceorientiertes sicheres Auftreten sowie Einfühlungsvermögen im Umgang mit Bürgern
* hohe Flexibilität und selbstständige Aufgabenwahrnehmung
* gutes Ausdrucksvermögen insbesondere die Fähigkeit Sachverhalte verständlich zu erklären
* gute IT Kenntnisse, idealerweise in den Programm MESO und weiteren VOIS-Fachverfahren
* wünschenswert sind Fremdsprachenkenntnisse in Englisch und einer weiteren Fremdsprache
* Bereitschaft zum Schichtsystem (Früh-und Spätschicht) sowie die Arbeit an Samstagen
* Bereitschaft zu Fort- und Weiterbildungen
Wir bieten
* unbefristetes Arbeitsverhältnis bei Erfüllung der geforderten Voraussetzungen
* Beschäftigung in Vollzeit (derzeit 39 Wochenstunden), bei Wunsch nach einer Teilzeitbeschäftigung wird geprüft, ob dem im Rahmen der dienstlichen Möglichkeiten entsprochen werden kann
* Vergütung entsprechend TVöD-V (VKA) in der EG 6
* Teilnahme an der leistungsorientierten Bezahlung und Zusatzversorgung des öffentlichen Dienstes
* umfangreiche Fortbildungsmöglichkeiten
* Fahrradleasing
* gute räumliche und materielle Ausstattung
* eigenverantwortliche Mitarbeit in einem aufgeschlossenen und motivierten Team
Bitte bewerben Sie sich bis zum 30.06.2025 vorzugsweise über unser Bewerberportal.
Alternativ per Post an: Stadtverwaltung z.Hd. Personalamt, Ratsstraße 2 in 36433 Bad Salzungen
Durch die Bewerbung entstehende Kosten (einschließlich Reisekosten) werden nicht erstattet.
Bitte beachten Sie auch unsere Datenschutzhinweise zum Bewerbungsverfahren.
Für fachliche Fragen steht Ihnen Frau Erbe unter 03695-671540 gerne zur Verfügung. Für arbeitsrechtliche Fragen Frau Koß unter 03695-671320.
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung.
Klaus Bohl
Bürgermeister
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